电子文档安全管理系统的优势
随着现代科技的不断发展,计算机越来越多的运用到各大企业组织中,质量可靠的电子文档安全管理也就必不可少了。电子文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式,不同的角色会被赋予不同权限。一般放心的电子文档安全管理系统操作十分简单,它的默认角色有:系统管理员、系统操作员、审计管理员、审批员以及普通用户。当创建好系统中默认的角色信息后,只需将员工安装代理的计算机IP地址做相应绑定,员工、帐号、IP地址绑定后就可对员工的计算机下发相应的加密保护策略,因为如此便捷就可保护信息,服务好,口碑好的电子文档安全管理系统受到了人们的欢迎。那么,真实的电子文档安全管理系统的优势有哪些呢? 1. 实现文档安全供应高效专业的电子文档安全管理自动采用电子水印技术,在文件中将生成和使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注,并将可追溯使用的相关信息进行嵌入和提取,实现文档源头的标注和可追溯。同时,放心的电子文档安全管理能通过加密底纹隐藏用于警示性的图案或文字。当文件被复印后,警示文字将浮现,以实现防复印机制。并且,客户端应用程序对用户在阅读文档时的行为会进行实时监控并汇报到服务端,服务端可以实现反馈,并对用户的行为做出不同的限制,并指示阅读终端进行相应显示。2. 实现知识管理质量过硬的电子文档安全管理可以多方位积累组织内部显性和隐性知识,汇聚零散知识为知识库,在安全保密前提下构建多种知识共享手段,使员工能够快...