电子文档安全管理的主要作用是为了确保多人实时在线编辑的文档拥有更加强大的安全保护功能，它是解决企业电子化数据管理模式的重要举措之一。这也促使那些供应高效专业的电子文档安全管理在多个作业领域享有较高盛誉，现在就电子文档安全管理区别于其它管理系统具有哪些优势作简要阐述：

1.便于用户灵活选择加密模式

电子文档安全管理区别于其它管理系统拥有更加灵活的设置。因为系统提供了“透明加密”和“主动加密”两种不同的模式供用户筛选，用户可以根据企业电子文档的实际办公需求选择相对应的加密模式，在保证数据安全的基础上提升个人数据处理行为。

2.提供了高档的分类分级加密保护

电子文档安全管理的各方面性能都要优于普通类的管理系统，这是因为它提供了高档的分类分级加密保护。 这个安全管理系统会对不同的电子文档进行分类保护且加密后的文档采用的不同颜色与规格进行醒目标记，从而使得用户可根据不同电子文档的加密等级进行分级管理。

3.架构开放更有利于增强扩展性

电子文档安全管理的应用架构相对而言更加灵活、更加开放。它还具有易于扩展等其它功能，企业可以根据电子文档的实际办公需要对其进行扩展，比如可扩展使用用户提供的加密算法，从而使得用户的电子文档具有更强的应用性。

电子文档安全管理已逐步成为企业电子化数据管理较为重要的组成部分之一，许多企业更是对质量过硬的电子文档安全管理另眼相待。而据相关分享表明电子文档安全管理区别于其它管理系统不仅便于用户灵活选择加密模式，而且还提供了高档的分类分级加密保护功能以及利用开放的架构增强系统的扩展性。