相信很多人对OFD格式的文件比较陌生，还没有一个大概的轮廓，但是OFD已经逐渐出现在我们的生活中，未来还会持续使用，现如今很多相关部门都会使用OFD来替代原来的pdf格式，这样能够解决文档归类中格式不统一的问题，满足市场的需求，目前这种格式的文件还在试用阶段，还不算正式投入使用，随着数字化技术的不断发展，OFD未来可能会应用到不同的领域中，那么使用OFD版式文件有哪些优点呢？

1、一致性

OFD和PDF文件的性能相似，我们可以将不同的格式的文档转化成OFD格式，这样可以确保文档的格式保持一致，不会产生错位和乱码的情况，文件能够实现长期保存，在不同场景和设备下都能查看，内容也能保持一致性。

2、保密性

OFD版式文件支持加密算法，能够提供全面的安全保障体系，防止信息被别人盗取利用，其中还包括了数字签名技术，不仅能够方便我们对文档进行修改，使用软件就能直接添加内容，还能提高文档的保密性。

3、体积小

和其他格式的文档相比，OFD文件的字节数比较小，在打开和写入的速度上具有一定的优势，文档在运行时的计算量较小，不会占用后台很多资源，增加了使用文档的便利性和实用性。

OFD版式文件是目前比较理想的格式，目前这种格式还没有普及使用，我们可以使用相关软件来打开，其实和普通的文档并没有什么区别，也可以在线上打开进行浏览和编辑，未来也会逐渐替代其他格式的文件，为了方便查找和管理，很多地方会将纸质文章转化成电子文件进行归类和存档，不仅可以保留原来手写的签批和注释，还能加盖电子公章。