新一代业务数字化转型先锋
稳健、安全的网站网页归档的意义何在?
稳健、安全的网站网页归档的意义何在?
众所周知,随着全球信息化的发展,信息的载体已经逐步由纸质媒介过渡至数字媒介,网页日益成为重要的信息承载平台,用户数据安全问题也日渐频发,网页的归档保存逐渐被越来越多的人所重视,特别是各类重要的企业网页,需要严防信息黑洞,避免别有用心的人利用,而稳健、安全的网站网页归档系统就是可以对网站数据进行定期收集,收集后的网站数据通过网页管理系统加工整理后形成网页电子文件格式,并进行归档和利用。网站运营者可通过网页文件存储管理系统对历史网页版本进行查询和溯源,这样就当遇到网络攻击事件时可以追查!除此之外,稳健、安全的网站网页归档还有以下这些意义:一、保存和再现网页历史资源对网页进行采集和保存,留存其重要信息,还原历史风貌,保存社会记忆,避免信息黑洞。二、完善电子档案管理体系将网页纳入电子文件归档保存范围,将进一步完善我国电子档案管理体系。三、推动网站信息内容建设通过采集和保存网站信息内容,监督、检查和分析其合规性、时效性和活跃性等,对互联网服务进行监督,推动网站信息内容建设,提升网站服务水平。四、促进信息资源开发利用通过对网站内容的持续保存,可以更好的发挥网站信息资源的战略作用。在信息时代的背景下,网络已经成为信息交流与传递的主要载体,网站网页归档项目是一个系统工程,涉及诸多方面,如政策规定、资金来源、参与主体、归档策略、技术应用等,为推进网站网页的安全保管和有效利用提供了保障,对促网站规范建...
2022 - 05 - 12
如何进行国际电子税务申报
如何进行国际电子税务申报
近几年,受新冠疫情影响,海外生产环境受到了影响,正常的生产秩序很难维持,造成商品供应紧张,而国内受益于良好的防疫政策,生产力未受影响,世界工厂的地位越发牢固,但是国内消费疲软,所以开始有越来越多的人开始进军海外市场,经营跨境电商业务的公司越来越多,同时也牵涉到更多的国际税务问题,因为如今疫情风险犹在加之口岸多和工厂实际所在地不在同一地点,所以在报税方式上,国际电子税务申报成为了更可行的方式,其主要流程为:一、搜索公司所在地或者口岸所在地省一级国税局网站,根据自身的情况去选择登录个人界面或者企业界面。二、在点开的主页面之中,点击申报缴税按键进行税收申报,选择当期应报。三、选择对应税种进行申报,一般所需申报的为关税、所得税、销售流转税、进口增值税等税种。当然,以上操作属于比较简单的一类,其中牵涉到很多的细节,比如各个税种的厘定,如何进行税收筹划以交更少的税,如何缴税以方便以后的出口退税等等,对于一些小企业来说,流程还是比较复杂。所以在实操中,企业进行国际电子税务申报多通过找税务包办公司或者第三方外综服务平台两个方式来做。小企业自己搭建财税相关团队,负担太大,而且也没有那么多的业务需要养闲人,所以找包办公司或者聘请兼职来做,目前是业界比较常见的形式,不过也存在时间的不确定性,以及兼职操作失误带来损失的等问题。通过第三方外综服务平台来做,这种平台可以将需求更加细化甚至定制化需求,即根据企业...
2022 - 05 - 11
品质好的电子文件管理平台有哪些特质?
品质好的电子文件管理平台有哪些特质?
几乎在任何行业里,随着发展,每个公司都会产生大量的文件资料,随着公司人员的更替,文件管理上就可能会出现丢失等现象,如果是纸质文件那么可能会随着时间出现损坏等问题,而当文档有一定的数量的时候,查阅起来是相当浪费时间的,而且是有一定的难度的,而电子文件管理平台的出现就很好地解决了纸质文档管理的短板,而由于每个公司的文档都属于公司的重要数据,所以选择的时候建议找一个品质好的电子文件管理平台, 那么这样的平台有哪些特质呢?(1)适配国产CPU,国产操作系统,自主可控,涉密信息集中管理,提高保密工作效率;电子文件立体加密,全方位保障内容安全;多重身份认证体系,防止系统登录身份伪造;系统操作全程审计,秘密泄露可以追踪定责;电子文件准确授权访问,有效控制知悉范围。(2)文档在线编辑留痕,提高文档编辑协作效率;有权限控制的全文检索,提高知识查找速度;统一文档分类体系,规范文档管理维度;团队文档空间,增强团队知识交流。(3)灵活易用!支持触摸屏,操作简单易于上手;文件检索准确高效,共享灵活便捷;类手机操作界面,用户体验亲切;兼容常见办公软件,延续操作习惯。(4)良好的售后服务一般好的平台的售后服务是很到位的,不仅部署实施管理简单,还可以减轻维护成本,而且操作简单,只要有相关经验的人员培训,就能操作,可以帮助企业充分利用已有资源,降低建设成本除此之外,品质好的电子文件管理平台一般会设置有管理员、安全保...
2022 - 05 - 10
业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态?OFD版式证照的生产阶段有哪些?
业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态?OFD版式证照的生产阶段有哪些?
OFD文件将会越来越深入到我们的工作中来,目前很多电子发票格式已经是OFD格式了,而且好的OFD版式文件软件不仅支持版式OFD/PDF格式阅读、批注、打印等通用版式处理功能,还支持版式文档生成、转换、签章、校验、数据提取、公文操作等扩展功能,完全符合电子公文应用领域的相关标准规范,满足电子公文、电子图书、电子证照、电子合同、电子档案、电子会计档案、电子病例、电子票据等应用场景。看到这你肯定以为这就是PDF,但其实不然,只能说OFD与PDF定位一致,但OFD后发制人,青出于蓝。那么到目前为止,业内较好的OFD版式文件软件有哪些形态呢?一、阅读使用OFD电子发票阅读器可自动进行发票查验;一键提取发票全票面数据信息,实现多维度数据处理;还可轻松实现格式转换(OFD转换为PDF和图片)和后续发票的处理,可适配多个国产环境平台,具备多格式阅读、文档保护、文档比较、页面管理、内容编辑、格式迁移、图像导出、注释管理、骑缝盖章、手写签批、加注件制作、防扩散水印、模板套打等功能。二、版式文档生成转换服务值得信赖的版式文件,往往是支持生成转换服务系统通过实时、批量或套转方式将各种文档转换为OFD/PDF版式文档,帮助用户实现结构化数据、流式文件、图像文件、网页文件与OFD格式的准确、快速生成转换,提高用户的办公效率,为各行各业所服务!OFD版式证照的生产一般包含如下阶段:1、在数据准备阶段主要是将表单...
2022 - 05 - 09
国际电子税务系统进行报税的优势简介
国际电子税务系统进行报税的优势简介
在世界的经济全球化之后,人才、资金等生产要素,已经不再局限于一国一地之限制,跨国之间的流动越来越多,所以也牵涉到了很多的国际税务问题,在过去,这种税务申报牵扯到法律、制度、距离等各方面的影响,所以进行申报多有不便,会耗费企业很多的人力、物力与时间。随着互联网技术的发展,税务申报这一服务型项目现在基本上实现了所有税种的电子化,同时也诞生了众多适合跨境企业使用的国际电子税务系统,极大的方便了纳税人进行税务申报工作。通过这种国际电子税务系统,有海外业务的企业的报税,不再困难,而且一些优秀的系统还能提供很多实用功能,帮助企业去利用各地的税收优惠政策来合法的减少税收负担,同时避免漏税,例如:1.进销存发票管理通过大数据技术,集中管控企业进销存相关的发票池,系统可以帮助企业实现电票一体化自动开具、多维度数据监控、价税分离,完成从采购到签收——查验——入账——抵扣的全过程电子信息化管理,并及时发出风险预警,2,供应链的协同化管理对于企业供应商,系统可以提供外部账号,以满足其自动开票、及时对账以及发票跟踪等需求。3.高精度识别的OCR服务通过配备高精度的OCR识别设备,发票录入不再依靠人工,手机一扫即可完成识别与录入。当然了,这个国际电子税务系统,重要功能的还是智能化的税务申报功能,能够帮助企业模拟纳税申报的全流程,自动化进行筹划帮助节省税费。当前,因不符合规定而导致税务被罚的人越来越多,税务问题...
2022 - 05 - 07
电子文档安全管理系统还有什么别的功能?
电子文档安全管理系统还有什么别的功能?
现在在企业间流行的电子文档安全管理系统除了能够对电子文档做很好的安全保护以外,还有附加了许多别的功能。原因是使用文档安全管理系统后,只能选择特定的软件打开电子文档,为了满足企业多项文档编辑需求,设计公司在文档安全管理系统的应用功能提升上做了许多努力。下面就来简单介绍一下除了电子文档信息保护以外,电子文档安全管理系统到底还有什么别的功能?1.具备有权限控制的电子文档检索功能该功能和普通办公软件不同的是,在公司员工进行文档检索时,文档安全管理系统会根据操作人员具有的不同权限,检索他们能够看见的目标文档。这样就解决了前一代文档安全管理系统检索困难的问题,不仅保证了工作效率,而且也做好了电子文档安全保护。2.智能化的知识主动积累这是该系统功能强大的地方,经过算法优化该系统的智能性提升了,能够根据后台人员的需求自主搜寻信息,完成知识积累。具体操作步骤有以下三个环节,首先是管理人员在系统后台选择需要择取积累的信息类别,其次是系统根据在操作后台记录的需求,在日常的安全维护过程中筛选出企业需要的目标知识,并按照一定的数据统计将零散的知识汇集成有调理的知识库。3.在安全监管下的知识交流系统不是死板的进行安全管理,由于该款电子文档安全管理系统具有不同层次的权限设置,因此它能做到在分享电子文档的同时保护文档信息安全。这样公司职工在分享信息时不用再经过层层上报,自己就能在安全管理的环境下进行快速方便的信息...
2022 - 05 - 06
对于金融公司来说,一款多样化的OFD阅读器究竟有多重要?
对于金融公司来说,一款多样化的OFD阅读器究竟有多重要?
金融在现代经济中的有着核心地位,是调节宏观经济的重要杠杆,也是沟通整个社会经济生活的命脉和媒介,金融连接着各部门、各行业、各单位的生产经营,联系每个社会成员和千家万户,是不可缺少的重要行业,而金融工作是严谨、慎重的,文件之间的转化是不允许出现偏差或者是错误的,所以很多文件都会使用OFD来呈现,为了确保文件在各种设备上阅读、打印或印刷时具有较强的一致性,因而对于金融公司来说一款多样化的OFD阅读器是相当重要的,因为多样化的OFD阅读器往往有以下这几点优势:一、符合标准,准确呈现金融公司的各类文档都是相对严谨的,而且经常会应用到OFD/PDF格式等格式,而它不仅符合版式文档及电子公文标准 ,还支持OFD/PDF格式,内容呈现准确,给金融工作者带去了很多便利!二、功能强大,公文支持其次,单一的产品肯定是很难满足金融公司的各个岗位对于电子公文阅读需求的,而多样性的阅读器则是从需求出发,为更行业定制化解决方案,而且符合各类可靠软硬件环境高效运行。三、文档加密,安全可控金融方面的文档对于隐私有着很高的要求,倘若阅读文档被非法法窃取和扩散,那么有可能会给金融企业带来严重的损失,后果不堪设想,而多样化的OFD阅读软件则会支持国密算法,完整的保护机制,保证文档安全,让人用起来安心,而且在操作方面也不会太复杂!当然了,一款质量高的OFD阅读器还具备强劲转换引擎,可以批量进行多种文档格式转变,而且转换后...
2022 - 05 - 05
OFD版式文件的特点
OFD版式文件的特点
为什么现在已经开始逐渐的使用OFD版式文件了呢?可能很多心里都会有疑问,今天小编给大家简单介绍一下它在电子档案中的应用吧。电子档案支撑平台包括版式档案阅读软件、档案转换迁移系统、阅读安全增强系统、档案离线借阅系统、档案网页发布系统等5大模块组件,可无缝集成到电子档案信息系统中。1标准格式转换可以将不同种类格式的电子档案单独的转换、或者是大批量的转换成OFD的标准版式文件,同时呢也加入了很多的相关元数据,支持元数据的打包封装及XML技术描述,还可以去进行文件的加密跟电子方面的签名,就可以形成了非常安全可信的电子档案,不需要担心一些黑客去入侵了,保证电子档案的长期保存。2跨平台共享阅读的方式能实现所见即所得,它支持的地方有很多,例如跨平台、跨系统、跨浏览器等,不需要担心在不同的硬件当中会出现数据错乱等问题的发生,实现无差别阅读使档案的共享利用更便捷。3纸制档案数字化能够支持高速扫描仪、高拍仪及OCR处理,还可以一键生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。4安全离线借阅能够全方位管控外借的电子档案,采取口令、非对称加密、计算机绑定、时效浏览等措施,防止电子档案的非法扩散。OFD版式文件的操作也是比较简单的,对使用者来说更具有开放性和扩展性,它的应用非常广泛,包括信息发布、文件交换和档案管理等方面都是需要板式文档的技术支持,在当下我国来说有很明显的优势,得到了很多人的信赖与支持,所...
2022 - 04 - 29
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
国际电子税务云平台是什么,有什么作用
近些年,受到不断爆发的新冠疫情的影响,各种各样的无接触式服务开始流行,上云成为了热潮,云办公、云上课、云计算、云旅游等等不一而足、屡见不鲜,而云税务就是云公布里的一个分支,指的是在一个综合性的税务平台中一站式的去完成关于涉税的种种工作,国际电子税务云平台就是目前流行的这种税务平台中的一种,它可以通过前沿的互联网、大数据、云计算等技术,为企业和税收部门提供税收过程中所有涉即国际电子税务环节的解决方案,有如下优势:一、实时链接更高效国际电子税务云平台通过与企业成员和实时的数据共享与联通,可以方便的对接各种事项,实现自助开票、一键取数,一键开票、自动防重,提高有国际业务的企业关于涉税工作的工作效率,同时节省了人力成本。二、智能识别更准确这种智能平台,拥有多种多样的识别方式,可以进行自动查验防重、自动识别、进销项发票数据、报销入账控制、智能归类等多种智能操作,还可以利用微信平台等多样化入口,外部用户无需下载APP,使用微信小程序也能完成相关操作,使用上更方便。三、多维服务更全面在服务方面,一些先进的平台不仅仅可以为企业提供方便,更是可以凭借丰富的经验为税务相关部门提高服务效率,为其增加税收、强化合规管理消除税收漏洞,以实现税收目标,所以现在也是很多监管部门在推进的项目。在互联网化越来越深的今天,以往繁重的手工作业终将被摒弃,在国际电子税务方面,不管是企业方还是收税方,都可以通过一个平台完成...
2022 - 04 - 28
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
电子文档安全管理系统如何进行信息安全保护?
如今的时代环境已经让企业办公由传统的纸质办公转变成大量的线上电子文档办公。因此实行对电子文档安全管理是对企业安全维护的客观要求。因为一个公司日常运营需要牵涉大量电子文档,单单依靠员工自觉和办公软件自带的完全设置难以实现对电子文档的有效安全管理。所以企业选择购置电子文档的安全管理系统已经变成每一家公司在初创时就要考虑的刚性需求。为什么文档安全管理对于维系企业发展如此重要呢?原因是在信息就是价值的时代,海量文档某种程度上可以说是牵扯公司机密的核心资产,如果信息安全建设不到位,一旦发生了电子文档泄密,就会对企业的信息利益造成巨大打击。那么电子文档的安全管理系统是怎样进行信息安全保护的呢?1.每位员工的编辑操作都会被后台记录员工要想对文档进行查阅和编辑操作需要在办公电脑连接公司Wi-Fi以后,打开电子文档线上进行。通过这种方式,公司员工对电子文档的所有编辑操作都会被系统记录下来,转化成占据微弱内存的数据代码,储存在系统记录中。未来如果发现设计电子文档泄密的事故,管理人员可以打开安全管理后台系统,检索到对应的历史操作,便于追责。2.对于电子文档的使用需要经过管理人员准确授权这也是一项控制公司电子文档信息安全的重要举措。通过对每份电子文档的设以可查看或者可编辑的权限操作,能够便于每个部门核心文档的层层管理。由多人把关授权电子文档的权限人员,做到电子文档安全管理的层层防控。3.每位员工都有电子文...
2022 - 04 - 27

扫一扫关注冠群微信

版权所有 北京冠群信息技术股份有限公司 Copyright © 2019-2022
犀牛云提供企业云服务