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选择电子文档安全管理系统的注意事项有哪些
选择电子文档安全管理系统的注意事项有哪些
‍ 在企业的发展中起着非常独特的作用,这是由档案资源在企业发展中的重要性决定的,它是企业比较珍贵的资产之一。传统意义上的档案管理手法是采用人工化管理的,不但效率低下,其在存储性和安全性上也不达标,于是电子文档安全管理系统‍迅速流行起来,今天我们就来谈一谈选择此系统需要注意哪些问题。‍1、档案管理系统的数据信息储存是否安全?手机软件是不是有自身独立的大数据中心?及其是不是有备份数据方案,有利于在系统异常对一些数据信息进行安全性的搜索。2、档案管理系统是否统一管理文本文档信息内容支不兼容自定查找相对的文本和文档,及其转化成有效的数据图表,有利于管理人员立即对每个环节的状况进行了解并立即调节。3、档案管理系统的操作面板是否具有协调能力是不是适用依据公司的要求或本身人物角色不一样自定程序模块。4、档案管理系统是否兼容共享档案管理系统是否兼容将文档信息内容共享给其他工作人员及其第三方平台用户,及其从第三方平台提升文档信息内容到系统软件。5、档案管理系统是否有管理权限级別档案管理系统是不是可设定不一样的用户不一样的管理权限,不一样的用户文档的查询和编写工作能力不一样,可合理维护公司的比较敏感信息内容。以上就是小编为大家总结的关于在选择电子文档安全管理系统‍上的一些注意事项,为了让企业的文件资源实现安全化、高效化、智能化的管理,就必须要选择一个可靠而又可信的文档管理系统来为企业的文件资源...
2022 - 01 - 21
电子文档安全管理系统‍的相关介绍
电子文档安全管理系统‍的相关介绍
近几年来网络泄密事件层出不穷,很多无心之举就会造成严重的信息被盗。如何保证我们的数据安全成为政府和企业都迫在眉睫的一大难题。电子文档安全管理系统‍就是一种安全自主可控的数据管理解决方案,今天我们一块来了解一下这款数据保护工具。01、基于ECM平台该系统是在企业内容管理领域长期的探索和研究的基础上,通过多次标准测试的软件。在ECM(企业内容管理)平台上经过平台自主可控方向的不断开发优化,为机关部门及跨国央企以及普通企业打造的具有十分出色的数据管理能力的系统。02、国产化适配该电系统与传统网盘相比拥有全方位安全管控的特点。其更是在基础硬件以及操作系统、中间件、数据库、服务器等方面完成了全国产化适配。03、功能在大量的市场调研用户行为研究基础上,该系统集成了文档利用、内容协作以及安全合规等系统性功能,符合用户行为习惯,更符合机关和跨国央企对于数据管理的要求。文档利用支持多语言在线预览、在线创建二维码访问、多终端互动、全文搜索内容视图显示关联文件等,现了数据简便易用。团队内容库是跨部门跨机构的专属协作空间,支持内部共享外发协作满足机关部门的内容管理和协作需求。通过各项设置限制来确保文件安全,让数据始终在涉密机关和企业的可控范围内。电子文档安全管理系统‍是一款国内自主可控的软件,因此我们的机关部门,央企和企业都能放心使用,它能够对数据运作全过程内容的管控,实现数据安全可控,并且它能实现数据的...
2022 - 01 - 20
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?
优秀的电子文档安全管理系统应具备哪些特点?
一个优秀的电子文档安全管理系统非常的重要,如今无论是企事业单位,还是政务部门都非常重视电子文档安全,信息化高度发展,无纸化办公渗透在单位内部的各个角落,每一个企业、单位都有着非常多的电子文档信息,而这些电子信息如果不加以保护就会面临着被侵犯泄露的风险,一旦一些重要的电子文档、信息数据被泄露,就会给企业、单位带来巨大的损失,严重的甚至直接破产倒闭。那么一般优秀的安全管理系统都具备哪些特点呢?优秀的电子文档安全管理系统从大的方面一般要具备两个特点,一是要达到公认的安全等级标准同时具有多种防护手段,保护文档安全;二是要系统轻便不冗杂,不会影响到原有的系统流畅度,同时不会因为各种防护手段而影响文档的正常编辑、查阅,不影响使用的便利度。普通的安全管理系统非常容易遇到的问题就是系统的不兼容性,因为涉及到安全系统,很多电脑本身的系统并不对第三方的系统进行兼容,比如Windows的防火墙等,而安全管理系统一般会根据需要对架构设计进行优化调整,使其不仅能够兼容各种操作系统,而且还适配国产cpu和国产操作系统,针对一些安全级别较高的文档,需要国产系统运行的也可以轻松适配。优秀的电子文档安全管理系统综合利用多重安全防护手段,构建全方位的安全防护措施的同时,也设计了很多的便利操作,比如设计统一的文档分类体系,规范文档管理维度,让调取、查阅更容易同时,系统后台进行全过程的审计跟踪,如有泄密随时追踪,设置团队...
2022 - 01 - 17
电子文档安全管理系统的优点有哪些
电子文档安全管理系统的优点有哪些
互联网办公时代的到来,让内网信息安全越来越受到各个行业的重视。网络通讯在让办公便利化程度更高的同时,也隐藏着诸多管理上的漏洞,若是企业对外网络不设置任何防护,将会无法约束管理员工的上网行为,内部数据外发也会存在诸多风险,也会随之给企业带来无法弥补的损失,由此电子文档安全管理系统‍便出现了,今天我们就来说一说这一系统的优点有哪些。‍(1)用户身份认证档案信息系统对要求进行档案数据传输的用户应进行身份认证,结合系统的权限管理,避免非法的传输申请。(2)文件分块、断点续传档案信息系统应根据网络情况、文件大小等对需要传送的文件进行智能分块传送,并支持断点续传及自动重组。(3)不改变文件属性对传输中的文件保持其文件属性,包括创建时间、修改时间等信息,这样可以用于事后跟踪、备查,并且这些文件信息能被读取到系统数据库中,作为传输文件的文件属性保存。(如:电子档案创建时间等)(4)网络带宽智能检测针对网络情况,档案信息系统应设置网络带宽智能检测,传输带宽满足一定带宽的时候启动或中断传输,并且可以设置上传的速率或满负荷传送,支持在网络不通的状态下设置传输任务,一旦网络正常则启动传输或定时传输。这样可以减少传输过程中的堵塞问题并且防止恶意传输。(5)传输过程加密档案信息系统应建立安全的传输通道,传输通道要采用加密协议,能指定点对点传输,使用户在传输之前,先确定对方的身份,同时对传输内容进行加密,保证传...
2022 - 01 - 14
电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
电子文档安全管理系统是保障信息安全的重要工具
当今社会各行各业在生产、管理上的信息化程度越来越高,很多的信息、资料内容都会形成电子信息化文档,因此各企业、机关单位如今面临着更加严峻的信息安全风险,计算机泄密事件近几年也越来越频繁发生,一些重要的信息资料的泄露轻则面临名誉、资金损失,重则将会直接让一个企业单位破产倒闭。要规避信息安全风险,就要建立系统的电子文档安全管理。一般情况下想要保护企业单位的整个电子信息安全,需要一系列复杂的硬件、软件系统,比如安装硬件防火墙、部署入侵检测、安装防病毒软件等,同时还要防范企业内部泄露,设置各种权限保护信息安全。这些复杂的软硬件需要在整个企业内部全部安装,不仅让企业网络系统,电脑系统变得冗余不堪,运行效率变低,而且还会给企业带来很多的费用支出。而且因为整个安全防范过程多,系统多,很容易在其中的过程中出现薄弱环节,信息泄露。高效的电子文档安全管理系统是没有那么多冗余的软硬件运行的,是经过技术团队进行研发,形成的一套专门针对电子文档信息安全的保护程序,综合全面的安全防范手段,以信息安全分级保护标准和电子文件管理相关标准和规范为基础,围绕电子文件构建全面立体安全防御措施,从而实现企业内部所有电脑上电子文档的安全管理。就比如行业里口碑很好的e-office电子文档安全管理,不仅拥有强大的安全防范能力,而且还让日常的办公不受安全防范影响依然很便利。E-office兼容各种操作系统,包括国产系统,国产cp...
2022 - 01 - 13
OFD版式文件能够快速普及的原因
OFD版式文件能够快速普及的原因
早期由于国内软件开发技术上的不足,很多国产软件都经历了很长一段时间暗无天日的时光,即使绝大多数国产软件都提供了无偿使用的营销策略,都很少有企业会愿意使用。但近年来这种情况已经得到了改变,国内的OFD办公产品不但在国内开始流行甚至开始销往国外市场,那么OFD版式文件能够快速普及的原因都有哪些呢?一、符合标准内容准确的原因现代电子办公已经成为了企事业机关单位的主要工作方式,很多公文都有着严格的文件格式和标准要求,而Ofd版式文件产品所生成的文档不但完全支持版式文档和电子公文的格式标准,而且产品在进行格式转换后也能够保持准确的文档内容。二、功能强大公文支持的原因OFD版式文件的功能已经在很多方面接近甚至超越了国外办公软件,这款产品不但能够为各个不同的行业定制办公解决方案,并且在不同的软件和硬件使用环境中,都能够保持稳定可靠的高效运行效率,同时在电子公文上也具有包容性的支持。三、稳定可靠广泛应用的原因Ofd版式文件已经是一款极为成熟的办公软件,产品的稳定性在经过多个行业的使用后已经得到了验证,目前这款产品已经在国内得到了很多党政机关和大型金融机构的深度深刻,并且这款软件产品的应用也开始从国内转向了国外市场,成为了国内软件中一款出口海外的办公软件产品。OFD版式文件虽然和绝大多数国内软件一样,也经历了漫长的潜伏期,但凭借着产品强大的性能表现,如今这款办公软件产品已经在众多的重要党政机关和金融...
2022 - 01 - 12
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
电子文档安全管理有多重要?如何选择平台?
现在的企业多数采用的是线上办公模式,经营中必不可少的会产生大量的电子文档,这些电子文档中往往具有一些企业的商业机密以及重要数据,因此其安全性是至关重要的。不过有些企业对于电子文档安全管理并没有很重视,接下来就来给大家介绍一下电子文档的安全管理多重要,如何选择平台等知识。一,电子文档的安全管理重要性首先,电子文档安全管理关乎到企业的形象和经济利益。要知道,电子文档中常常会具企业公章、企业承接项目等等内容,这些都是属于企业商业机密,如果泄露了,有人盗刻企业公章做违法事情,或者有人故意透露给竞争对手,势必会导致企业经济损失,更会影响企业的形象,会给企业致命的打击,企业完全可能由此一蹶不振,走向末路。其次,关乎到企业客户的切身利益。企业的电子文档中也少不了有客户的信息内容,如果说电子文档出现了安全问题,势必也会导致客户的信息泄露,会导致客户收到骚扰,严重影响客户体验,甚至会给客户带来经济损失,客户产生损失企业要赔偿不说,对企业的印象也会一落千丈,丢失一个客户对于企业来说损失也不小。所以说,无论是大企业还是小企业都应该注重电子文档的安全问题,充分的保障电子文档的安全性,充分保障企业的利益。二,如何选择安全管理电子文档的平台?电子文档管理一定要注重选择正规的平台,可靠的产品,产品采用先进的电子文档安全技术,具有完整的保护机制,像是敏感标识、数字签章、防伪水印等,对于电子文档展开全面的保护,令电...
2022 - 01 - 11
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台需要满足哪些原则
电子文件管理平台对于企业内部的文档具有极为严密的保管作用,换言之这种平台的可靠与否会直接影响带企业内部文档的安全性,因此企业在选择需要合作的平台时应该更加谨慎,合作的平台必须满足下面的原则才说明该平台是值得信赖且能够保证企业内部文案安全的。1、平台应当满足管理监控原则电子文件管理平台在电子文件自形成时应有严格的管理制度和技术措施,确保其真实性、完整性以及有效性。同时应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定以及归档等实行全过程管理与监控,保证管理工作的连续性。2、平台应当满足文档质量的原则平台应明确规定电子文件归档的时间、相关软件、范围、数据类型、版本、技术环境、格式以及被操作数据、检测数据等要求,保证归档电子文件的质量。文件管理平台同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时,应在内容和相关说明及描述上保持一致。3、平台应当满足文档的长久保存原则具有长久保存价值的文本或图形形式的电子文件,如没有纸质等拷贝件那么就必须制成纸质文件或缩微品等。当文件在整理归档时,应同时保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品。同时平台应保证电子文件的凭证作用,对只有电子签章的电子文件,在整理和归档时应附加有法律效力的非电子签章。电子文件管理平台在实际的操作中不仅仅是对企业的文档起到管理和监管作用,并且还需要确保有足够的安全性和保密性避免企业的文档泄露造成较大事故。因此平台在上市时就应该需要满足上述的几大原则,实现...
2022 - 01 - 10
韧性成长,预见未来——冠群信息全体员工连线互动、共迎新年
韧性成长,预见未来——冠群信息全体员工连线互动、共迎新年
2022新年伊始,考虑到防疫要求,冠群信息在公司办公区举办了以“韧性成长,预见未来”为主题的迎新年冷餐会。各分子公司及海外驻场人员通过视频连线的形式与北京办公区全体同仁连线互动、共迎新年。冷餐酒会上,公司董事长兼总裁秦俊峰向大家介绍了过去一年公司的经营情况,同时对“软硬结合双轮驱动,细分市场做专业化”的公司战略做了2022年战略解读,并殷切希望全体冠群人要集中处理好“个体与团队、个人与客户、工作与家庭”三个核心关系,以饱满的热情迎接2022年的到来。公司各片区、代表处、业务部以及各PDT、SDT的负责人也纷纷送上新年祝福,并对所有员工近一年来的辛苦付出表达了感谢。作为公司一批骨干成员,他们大多数人亲眼见证了公司的成长和发展,也对公司未来开疆拓土、行稳致远的道路更加信心坚定。“行百里者半九十”,冠群信息成立二十余年来,一直致力于在信息技术应用创新领域精耕细作。2022年,在全体冠群人的努力和社会各界的支持下,我们的事业迈上了新的台阶,面对国内外经济环境中的种种不确定性,我们还有很长的路要走,仍需要持续发力、久久为功。未来,我们将继续以推动国家科技创新事业纵深发展为核心,以做强企业文化为抓手,全力打造一家有实力、有底气、有情怀的科技创新企业!
2022 - 01 - 07
企业使用电子文档安全管理系统的必要性主要体现在哪些方面
企业使用电子文档安全管理系统的必要性主要体现在哪些方面
在数据重要性与日俱增和技术进步的共同作用下,针对企业资料安全需求的电子文档安全管理系统工具也应时而生。该类型工具拥有节省人力、不易出现疏忽、能轻松应对大量文档的优势,但其能够解决的情景并不仅限于此,而是为企业带来多个领域层面的提升优化。1、提升文件的安全系数文件安全在企业管理和运营中影响极大涉及商业秘密以及管理决策与人事安排。等等事务的信息一旦不慎泄露,容易在对内对外种种事务上陷入被动,并因此蒙受效益损失。因此往往需要交叉使用多种加密技术来构建安全环境,加强对信息的管理。2、缩短检索耗费的时间在较为粗放的管理系统下,大量文件资料会逐渐堆积杂乱,不便管理更不便取用。相应的工具系统则以统一的规划组织模式来规范各部门文件数据的存储,由于分类保存更加系统到位,因此在需要调用检索的时候,能够节省耗时进而提升效率。3、降低企业的管理成本为了确保大量积累的文件资料能够得到规范保存、有效使用,企业往往需要安排人员专门负责文件管理工作。此类繁琐的重复工作会占去工作中的大量时间,使用管理系统之后则可将大部分工作移交给软件执行,解放占用人力的同时也降低了成本消耗。除了以上几方面之外,电子文档安全管理系统还具备防盗水印、拷贝溯源等功能。运用这些工具能够更好更有效地管理公司文件,确保其流通过程的安全可控,从而大大减少意外事件发生的几率,来确保企业的运营,尽量处于正常平稳的运行状况之下使业务效率和管理效果都将...
2022 - 01 - 07

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