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为什么企业需要内置电子文档安全管理系统?
为什么企业需要内置电子文档安全管理系统?
现在越来越多的企业选择内置电子文档安全管理系统协助办公了。在信息时代,以往的档案管理满足不了企业对于信息储存的需求,再加上现在线上办公模式的普及,很多线上记录代替了往常的纸质记录,由此产生了大量需要存储和管理的电子文档。如果不及时对这些文件进行处理,很可能会产生安全漏洞,不利于企业发展。那么为什么企业都需要内置该系统呢?下文介绍了该系统如何能够保障电子文档安全储存问题:1、严格审计系统操作人员身份这是企业需要内置电子文档管理系统的主要目的。该系统在防止泄密方面设置比较完整的一套保护流程:首先每一位员工登入办公系统都需要事先通过多重身份验证,该过程受到身份认真体系的密切监视,保障每位操作者有名有姓,一个身份配置一个账号,防止伪造身份登陆系统的情况出现。2、密切追踪后台操作行为与此同时,后台系统会对员工操作进行实时追踪审查,每一项操作都会记录在后台数据库中,不仅可以帮助及时发现信息泄密情况,而且还可以做到在安全员检查时追踪溯源,便于事后追责。3、对于安全隐患问题的集中管理它还有一项功能是,如果电子文档安全管理系统追踪到公司员工可能会涉及泄密的不当操作,操作系统会自行评定危险性将其记录在后台操作间。所有涉及泄密的信息被放在一块,便于安全员及时检查确认。4.三层级管理员层层把关电子文档安全管理系统除了会自动的对文档操作的行为进行信息安全监测以外,大部分系统还设置了3层级管理员监管机制。分别...
2022 - 04 - 08
电子邮箱系统的设计原则
电子邮箱系统的设计原则
电子邮箱系统安全态势感知系统是一款基于安全邮件等级保护要求和本地大数据分析技术应用的专属态势感知系统。它通过对邮件网关、账号防护、加密防护、监控审核、安全协议和系统检测,以及国产自主可控等多维度的用户本地邮件安全大数据进行快速、自动化的去关联分析,这样能够及时的去发现潜在威胁和异常等问题。同时通过图形化、可视化的技术将这些威胁和异常的邮件安全态势展现给用户,从而帮助用户全面、准确、快速地监测和防御电子邮件信息安全整体风险那么功能有哪些呢?多维可视化展现提供多种可视化分析展现组件,多层次的展现手段(告警、措施指令、视图、报告等),让电子邮件信息安全大数据态势感知系统更直观、更精美全面采集各类基础支撑数据电子邮箱系统安全态势感知系统全面采集相关的人员、邮件、资源、事件、行为、配置、流量等基础数据,大程度的将用户电子邮件信息安全管理工作可视化,洞察和挖掘信息安全风险多渠道获取威胁情报电子邮箱系统安全态势感知系统就采用了探针、数据和接口的方式来获取威胁情报,实时的去分析相关的基础数据,帮助用户监测和防御外部安全威胁。全面的监测项目DNS服务监测;SMTP服务监测;POP3服务监测;发送流程监测; 接收流程监测;邮件账号弱密码监测;邮件威胁监测;暴力破解监测;IP登录监测;安全事件监测等。电子邮箱系统的运作方式与其它的网络应用有着根本上的不同,在大多数的网络应用当中,网络协议直接负责将数据发...
2022 - 04 - 07
国际电子税务有多方便
国际电子税务有多方便
电子税务也被称之为“网络税务”,虽然说从侧面的反映出了点知税务的部分含义以及职能但是不够全面,国际电子税务的概念应该包含两个方面的含义(服务和科学管理),能够给纳税人提供服务又能够去利用现代化的管理体制,从而对纳税人和税务机关内部实时了科学管理。简单的给大家说一下它的含义:电子税务必须要去借助网络的通讯为核心的现代信息通信技术;它可以将传统的税务部门的职能和服务去进行电子化的处理,包括对纳税人的监控和服务,也包括了税务部门内部之间的管理;它不是说将传统的税收业务去一对一的复制拷贝,而是对传统业务的工作流程去优化重组和改造。对于传统的税务业务来说,时间和空间都有很大的限制,人员一多,业务窗口少,办理业务又慢等等问题,等一天下来甚至还不一定能办理成功,白白浪费了一天的时间;有时候人不在当地,又急着需要去办理,简直是分身乏术,让人头疼不已,有了国际电子税务,提供了一站式的服务,能够让纳税人在办理业务的时候不会再受到时间上和空间上的限制啦。跟传统的税务办理方式不一样的是,国际电子税务主要是走向职能的网络化、电子化以及虚拟化,就是指能够去充分利用电脑网络的应用等技术手段去实现,这就包括了纳税申报、数据处理、税务登记、发票管理、查询违章记录、税收征管等整个业务流程的电子化、网络化、信息化。对纳税人和税务机关、人员的纳税和执法情况进行全方位的监控分析,同时辅助上级部门实施管理和决策的功能。
2022 - 04 - 06
电子文档安全管理软件的优点有哪些
电子文档安全管理软件的优点有哪些
在数字化经济发展和网络科技的助推下,全球各项数据呈现出暴增和集聚的趋势,无论是在社会治理和管理层面上,还是在人民生活方面,都受到了不同程度的影响。作为前沿技术开发和隐私保护的重要内容,数据以及电子文档的管理越来越受到大家的重视,电子文档安全管理‍软件也瞬时流行起来,那么此软件的优点都有哪些呢?1,文档集中安全管理:实现对文档的集中加密存储和安全管理功能,对集中存储的文档进行全生命周期的安全防护和管理,包括:在线编辑、文件可控共享、文件授权、版本控制、文件检索、文件外发管理等。2,文档本地安全管理:安全盘中的文件都进行加密存储,阅读进程在访问安全盘中文件时进行透明加解密同时安全防护内核受控阅读进程,防止打开的文件内容被通过各种渠道泄密出去。3,文件终端安全防护:在用户终端打开的涉密文件都将被终端的安全防护内核控制,通过安全盘防护内核的控制,安全受控文件将被限制在安全盘内,同时查看安全盘文件内容时无法通过打印、拷屏、内容复制粘贴、拖拽、屏幕取词、网络发送等方式泄密出去。4,安全认证控制:系统采用数据加密传输、存储技术,通过加密认证方式来确保数据在传输、存储过程的安全。采用双管理员相互制衡管理机制修改用户密码和删除用户数据都需要行政管理员认证。以上就是小编为大家总结的关于电子文档安全管理‍软件的一些优点,另外,此软件可以通过强大的基础文件服务支撑,开放的应用快速搭建能力,不断丰富的办公应...
2022 - 04 - 02
国际电子税务系统如何助力国际电子商务转型
国际电子税务系统如何助力国际电子商务转型
电子商务,伴随着社会进步和现代信息技术的迅猛发展,而日渐兴盛。在互联网环境下,企业和个人从事数字化数据处理和传送的商业活动,包括通过公开的网络或非公开的网络传送文字、音像等。为了保证传输数据的安全性和快速性,就需要相应的国际电子税务‍系统来帮助自己实现国际电子商务业务的拓展,那么如何凭借此系统实现国际电子商务的合规转型呢?1、聚焦战略,理清商业模式事关全局的合规转型,必须服从公司中长期战略规划,并结合商业模式的梳理与提炼,同步落地。不同的战略目标,对应不同的集团架构,匹配不同的交易流和现金流特征。对于计划走入资本市场的,更应结合资本目标,提炼商业模式,并以财务模型加以呈现。利用国际电子税务‍系统完整梳理旗下各关联公司的职国际电子税务‍能定位、业务关系,搭建集团架构,规划交易流、资金流路径。2、优化性能,保持”可交易状态”合规转型的直接目标,应达到“可交易状态”。即完成合规转型后,企业可以随时满足资本交易的财务合规水平。跨境电商作为新兴行业,尚缺乏成熟的财务管理方式方法,仅靠招聘常规财务人员,难以实现合规目标。企业必须从战略高度着手,结合商业模式和财务规划,制定核实的会计政策、核算标准、内控流程,及时推进EPR建设,建立符合自身特点的财务管理体系,并加以常态化推行。3、持续学习,引入好的做法和经验国际电子税务‍通常涉及多国跨境经营;融合了互联网、国际物流、生产制造等多行业特征;涉及的...
2022 - 04 - 01
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统风险解决方案
电子邮箱系统作为大数据时代各大企业和管理组织必不可少的通讯工具,对于信息安全风险的控制不容忽视,具体的解决方案有以下几种:1. 在身份认证方面,可以通过不允许弱密码,强制使用强密码来提高密码的安全性;还可以通过双因子认证来降低撞库风险;也要制定配套的放暴力破解、验证码锁定机制,也不要忘了对敏感信息进行加密。2. 在电子邮箱应用系统方面,要采用稳定、安全的操作系统,中间件和数据库也要采用更为安全的版本。上线前要对系统进行安全漏洞扫描、渗透测试,遇到安全问题要及时解决以免出现风险;要设定对用户角色与权限的控制,时时更新反垃圾策略,与安全的厂家进行联动;还要建立针对异常邮件协议或行为的安全监测,防止APT的攻击。3. 在邮件传输方面,要采用国密数据的加密技术,全程使用Https的安全传输,进行外发控制,防止用户的信息被泄露。4. 在邮件存储方面,除了采用国密数据加密技术,还要及时对数据进行备份,防止数据丢失的风险。5. 在电子邮箱系统的管理方面,要制定相应的安全管理制度与规范,包括系统密码管理、运维管理、安全接入管理规范、邮箱使用规范等规章制度,同时要注意归档系统的合规性。我国对电子邮件系统安全有着明确的要求及标准,例如2013年发改委出台的《基于标识密码技术的安全电子邮箱试点示范》到现今公安部、工信部和保密局关于《党政机关事业单位和国有企业互联网电子邮件系统安全等级保护拓展要求(试行)...
2022 - 03 - 31
OFD版式文件是什么作用
OFD版式文件是什么作用
OFD(Open Fixed-layout Document)是我国电子公文交换和存储格式标准。OFD版式文件处理软件作为电子公文的核心组件,为用户提供电子公文的成文、存储、签章、交换、校验、批注、阅读、归档等业务环节的技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文能够长期保存和凭证价值。相信很多人都会有疑问,PDF用的好好的,为什么突然又新推出OFD版式文件要取代PDF?对于现在的办公市场上来说,Adobe的PDF占据着主流,我们在平时的工作中都是储存在PDF当中的,如果未来Adobe不再授权给中国使用了就崩溃了,我们保存了很多的珍贵文件、档案等等都会丢失,又没有备份,所以在一定程度上受到了外部厂商的限制。所以面对以上的各种因素,使用OFD版式文件对于企业与个人来说也的确是非常必要的,加上现在OFD格式文件的推进也受到了政府的大力支持针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题,很多平台就开始推出了标准的OFD版式式文件的技术体系,实现电子板式文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑,保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性,发挥电子档案的凭证效力,同时为用户提供更好的应用体验。OFD版式文件的优势有以下几点:它采用了可扩展的标记语言XML来描述数据和结构而且体积也很小,安全开放,易于扩展;同时只吃了国产的加密算法,能够全面的...
2022 - 03 - 29
OFD阅读器对于当下我国的改变
OFD阅读器对于当下我国的改变
就目前来说很多人人对于OFD阅读器的了解不是很多,甚至不知道这几个字母是什么的缩写,其实OFD就是国内版的PDF,目前一些单位已经在用OFD格式来保存文档了。大家应该都知道PDF的格式文档想要打开的话,是要用PDF阅读器来打开的,OFD格式的文档也是需要相应的PFD阅读器来打开的。可能又有的人要问了,我们都有PDF用了,为什么还要去浪费时间去用这个新的阅读器呢?简单来说,OFD阅读器是我们国内自主定制,PDF是美国公司制定在日趋严峻的国际形势下,如果美国的制裁升级,就有可能会影响到我们。因为在档案工直以来国内都有版式文件自主化的需求,在之前国内有的是比较繁多的版式文件版本,互相不互通。我们统一了标准,在党政军领域就不用多说了,这种严肃类文档必须使用版式文件传输保存,随着中国的发展,肯定要逐渐发展自己的文件传输保存系统,不能全都依靠pdf这个美国厂商的产品,要不然哪个版本更新给你偷着加个资料采集的,安全风险就很大,这个是安全性上的必要性。OFD就是我国自主可控的版式文件格式。咱们再说实用,随着咱们信息化管理程度越来越高,之前推动的无纸化办公,全面建设电子档案都是信号,今年电子发票也要全面开始采用OFD格式,以后在电子证照,公文档案这些领域肯定也要逐渐推广OFD格式。OFD格式统一,不同机关机构文档,归档起来方便很多。而且OFD自身相比与PDF有很多优势,安全性可控,文件小,拓展度高,...
2022 - 03 - 28
为什么要用OFD阅读器
为什么要用OFD阅读器
现在我国的经济也在不断的发展变好,很多方面都在不断的创新,只有创新才能让我国经济水平更上一层楼,所以我国现在自主研发推出了OFD阅读器格式,那么OFD的开展有什么意义呢?在我国安全可靠层面上提出了标准,给大家讲几个关于OFD的意义,主要包括几个层面:一是它安全的问题,久以前来说发放文件是要通过板式在进行转换的,因为技术是国外的,没办法保证相对的安全,OFD却是完全自主的,加上又有航天方面的背景,它的可靠性就不用去怀疑啦;二是带动我国产业的发展,通过基础软硬件平台带动整个产业,激活国民经济。三是创新,对于民族产业来说创新是很重要的一项。在基础软硬件上可以找到更多的面,这其中有阅读的方式、档案、电子发票以及电子病历等等方面,可以运用到很多领域。而且只有站在某个高度可以把社会的技术人才整合起来,才能去放大它们的价值。四是节约成本,让人们感受到自主知识产权的力量的同时比国外的产品价格更低,节约了建设和使用成本 。现在我国的信息化管理程度方面变得是越来越高了,在很早以前就开始推广无纸化的办公,全面的去建设了电子档案,现在开发票也是开始采用OFD模式来开了,在以后很多方面都会开始推广OFD格式了,针对不同的机关机构以及企业的档案管理归类就会方便很多很多,在人力上也能大大减少,而且OFD自身相比与PDF有很多优势,安全性可控,文件小,拓展度高等等好处。以上就是小编给大家总结的几点关于OFD阅...
2022 - 03 - 25
电子邮箱系统的迁移
电子邮箱系统的迁移
各企业在使用电子邮箱系统的过程中,不免会遇到需要迁移系统信息的情况,邮件系统的迁移是对包括原邮箱系统运行的所有数据的迁移,例如原邮箱用户的账号信息、密码信息、邮件数据、用户通讯录等。由于电子邮件系统的体量比较大,为了防止信息泄露,在迁移时应注意以下几个方面:要完整地迁移用户及组织的结构信息、用户邮件数据,并记得进行国密加密储存;完整地迁移用户单位的企业通讯录和个人通讯录;要完整地迁移用户网盘中所存储的文件。在迁移方法的使用上,主要有两种方式:电子邮件系统用户无感知的整体迁移方式和邮箱用户进行参与的迁移方式。一种情况下用户访问的邮箱原服务器域名及用户名和密码都保持不变,属于静态迁移。另一种情况需要用户用新的用户名和密码登录邮箱系统,然后根据意愿对旧的邮箱中的邮件数据进行取舍,这属于动态迁移。迁移流程首先是进行信息的收集,然后进行迁移测试,再对账号、密码、通讯录进行初始化的迁移。之后对DNS进行变更,决定采取静态迁移或者动态迁移,然后将电子邮箱系统的割接完成。IBM就曾对公司的电子邮件系统进行迁移,长达18个月,这次迁移导致了许多员工无法使用电子邮件和日程计划工具,严重地影响到了公司的运行,员工十分不满,甚至称这次迁移是一场灾难。所以企业在有要对电子邮箱系统进行迁移的需求时,需要做好相应的准备和突发情况的应对措施,避免耽误公司日常经营管理的情况出现,可以参考以上流程设计电子邮件系统的迁...
2022 - 03 - 24

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