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网页归档‍时要注意哪些收集要点?
网页归档‍时要注意哪些收集要点?
网站作为企业或者政府机构发布信息以及对外提供服务的重要窗口,在使用中会形成大量的具有凭证以及查考价值的网页信息内容,需要通过网页归档‍软件将这些网页信息内容及时进行归档以及安全的保存起来。那么,高性能的网页归档‍软件在对网页信息进行归档时要注意哪几个信息收集要点呢?第1.制定合理的收集时间网页归档‍应该合理的设置网页信息收集时间,例如,网站首页或栏目页可在展现形式发生较大变化时对其中的信息给予收集归档、信息发布类的页面要在网页信息发布或者更新之时给予收集、解读回复类页面要在解读回应完成以后进行收集。另外当各个页面发生了较大变化时应该及时给予信息收集。第2.收集的信息内容要完整网页归档‍之时应该将网页信息都完整的收集起来,但是在一般情况下,只收集本网站内的网页信息,网页信息收集时,应完整收集页面中那些可视静态内容,包括文本和静态图片等,此外,页面中的动画、音视频、脚本以及URL等内容在保证真实性、可用性以及安全性的情况下也可以进行收集。第3.附件要和页面一起收集对于有附件的页面,网页归档‍时要将附件与页面作同时收集起来,此外,当一项内容因为篇幅较长而分为多个页面来显示时,应该将该项内容所对应的多个页面一起收集起来。利用高性能的网页归档‍软件对网页进行信息内容归档之时,需要对网页中的各项内容进行收集,而在收集时一定要注意这几个要点。只有做好充分和完整的收集才能做好网页归档‍工作,将网页...
2020 - 11 - 26
安全邮件系统‍有哪些性能?
安全邮件系统‍有哪些性能?
如今,随着互联网的发展电子邮件已经普及到日常生活工作的方方面面,信息安全作为邮件应用中的一个重要环节也益受到用户的关注。安全邮件系统‍是针对邮件安全设计出来的一套软件系统,能够让邮件更加安全。那么,品质好的安全邮件系统‍有哪些好的性能呢?1、高安全性安全邮件系统‍采用的是一种先进的安全技术,通过有效的身份认证来保证用户登录安全,同时,还能利用邮件加密方式来存储流转和对邮件进行数字签名,以及做好有效的密级设置、组审核机制以及收发监控,来控制保密信息的流转,防止敏感信息外泄,从而更好的保证了邮件的数据安全。2、高可用性现在,大家都已经习惯了利用计算机来工作,收发邮件也是通过计算机,为了让大家能够更加方便的使用,安全邮件系统‍拥有良好的人机交互体验,能够对公共地址薄给予很好的管理,而且让邮箱地址查找起来更方便,在有新邮件到达时还能自动提醒,防止遗漏重要信息,所以可用性很高。3、高兼容性安全邮件系统‍除了能够在电脑上使用之外,还支持手持设备用户,包括手机和平板电脑,让用户可以随时随地访问邮件系统。另外,安全邮件系统‍还支持多种语言和多个域名,同时也支持多种用户存储模式,包括文本、数据库等存储模式等等,所以具有很高的兼容性。安全邮件系统‍拥有很多良好的性能所以能够让大家安全的收发各类邮件。因此,许多企业会去了解哪里有提供服务好的安全邮件系统‍公司然后通过这样的优质公司采购一套好用的安全邮件系...
2020 - 11 - 25
网页归档‍使用时应满足哪些条件?
网页归档‍使用时应满足哪些条件?
使用网页归档‍软件可以将网站上的页面新都收集起来进行有效的归档,从而让企业能够从这些信息当中找到有用的内容,对网站后期的发展经营提供有效的指导作用。那么,高性能的网页归档‍软件在使用的时候应该满足哪些条件呢?下面就由网页归档‍软件公司来告诉大家。1、能够转换成标准文件格式大家都知道网页是有源代码构成的,如果在归档时也全都是源代码,那么能够看明白的人就不多。因此,网页归档‍软件在将网页中的信息内容收集起来以后,还需要将其进行转化,使收集归档以后的能够成为标准的文件格式,便于大家对归档以后的网页内容信息进行查阅和编辑。2、信息内容收集要完整要想将网页当中的信息内容进行归档,网页归档‍软件就需要先对网页当中的信息内容进行有效的收集,而且在收集的时候一定要确保信息的完整性,包括网站的名称、网站域名、标题、栏目、发布时间、来源、关键词、摘要、作者等等,各种元数据都不能有遗漏。3、保证收集信息的安全性在使用网页归档‍软件对网页的信息内容做收集归档处理的时候,还要确保信息的安全性,因此网页归档‍软件应该支持用户采用相关的技术手段来保障归档网页信息的安全,避免收集来的信息中含有一些危险程序。对于网站的经营者来说,将网页当中的各种信息都完整的收集起来是很有必要的,因此,现在许多的企业都会使用这种优势相对突出的网页归档‍软件。但是,要想得到理想的网页归档‍效果,网页归档‍软件就应该满足本文中所介绍的这...
2020 - 11 - 24
电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
电子文档安全管理‍系统具有哪些作用?
有一句俗话叫做“家贼难防”,电子文档作为企业经营过程中的一种重要文件,如果不急于妥当的保存和管理,就很有可能被内部人员传出去,从而企业产生很大的损失。使用电子文档安全管理‍系统之后就能够加强对文件的安全管理,下面就来了解质量可靠的电子文档安全管理‍系统具有哪些作用。第1、对文件进行备份质量再好的计算机和服务器,也不能保证可以一直无故障的运行下去,万一出现故障,其中保存的文档资料就有可能遭受破坏。但是,电子文档安全管理‍系统具有备份功能,可以对重要的电子文档进行备份处理,因此,即便是有某台计算机因为意外故障而导致文档的丢失或受损,也能够通过下载备份文档将其恢复回来。因此,使用电子文档安全管理‍系统,就相当于给电子文档加了一层“双保险”,有效避免因意外事故而造成的损失。第2、对文档进行加密保护企业的电子文档中有很多极为重要的内容,例如客户资料、经营数据、技术资料等等,这些重要的内容一旦外泄就会给对手创造机会,而导致企业受到很严重的损失。为了避免这种情况的发生,就需要使用电子文档安全管理‍系统,因为,电子文档安全管理‍系统可以对电子文档进行可靠的加密保护,加密之后只有经过授权的用户才能打开和编辑文档。由此可见,电子文档安全管理‍系统能够发挥的作用很大,因此,越来越多的企业为了保护好自己的重要资料文件,会去了解如何选择好的电子文档安全管理‍系统,然后根据自己的实际需求选择一套能够满足经营需...
2020 - 11 - 23
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
电子文档安全管理软件设计时要遵守哪些原则?
‍电子文档安全管理‍软件对企业的重要性毋庸置疑,毕竟,做好电子文档的安全管理,可以有效避免重要文档的丢失,从而避免企业因此而受到到重大损失。那么,为了更好的为电子文档提供安全管理工作,令人放心的电子文档安全管理‍软件在设计时应该秉持哪些原则呢?1、保密性原则企业的电子文档中往往会有很多十分重要的信息,如果这些重要信息被泄露出去,就会对企业的经营生产造成重大影响。为了避免这一问题的发生,电子文档安全管理‍软件在设计的时候就应该遵守保密性原则,避免未授权的用户够获取一些对企业来说十分敏感的信息。2、完整性原则如果文档在保存的过程中部分丢失或形成乱码,那么整份文档也就被破坏了,因此,在设计电子文档安全管理‍软件的时候,还应该遵守完整性原则,防止信息被未经授权做出任何形式的篡改,让电子文档保持原始的状态,以及保持文档内容的真实性,避免文档被蓄意地修改、插入、删除等,形成虚假信息将带来严重的后果。3、可用性原则电子文档是企业日常办公产生的一些数据、文字和图形资料,在工作中也常常需要调出使用,为此,设计电子文档安全管理‍软件时还要遵守可用性原则以确保被进行安全管理的电子稳定可以被授权用户调取和编辑使用。这些就是电子文档安全管理‍软件在设计之时应该秉持的重要原则,只有按着这些原则来进行设计质量可靠的电子文档安全管理‍软件才能更好的发挥出作用,让企业的各种文档得到有效的管理和保存从而避免文档中的重...
2020 - 11 - 20
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
企业为什么要使用电子文档安全管理‍软件?
计算机技术的发展让很多企业实现了无纸化办公, 但是所有的文档资料都保存在计算机当中,如果不给予有效的电子文档安全管理‍,不仅会让计算机变得十分混乱,而且电子文档的安全性也将会变得岌岌可危,所以,各个企业都应该做好电子文档安全管理‍。下面就来了解一下企业为什么要使用质量可靠的电子文档安全管理‍软件。第1.提高文档保存的安全性任何一个企业都会有非常多的电子文档,这些电子文档涉及到技术、财务、销售等多个重要部门,其中不乏一些企业的核心内容,如果丢失或者被窃,就会给企业带来不可弥补的损失,然而,网络的发达也让普通文档的保密性变得较差,但是,使用电子文档安全管理‍软件之后,就能有效的提高文档保存过程中的安全性,避免重要文件丢失或失窃。第2.便于整理和查询企业在长期经营的过程当中,电子文档的数量自然会变得越来越多,如果不利用电子文档安全管理‍软件对这些数量越来越庞大的文档给予高效的管理,那么电子文档就会显得类别混乱,既不好对其给予整理,又不利于工作人员对文档进行查询和调阅。但是使用电子文档安全管理‍软件以后,企业工作人员就能对各种类型的电子文档进行更为准确的分类,而且还能快速的对文档进行查询与整理。这就是为什么企业需要使用电子文档安全管理‍软件的主要原因,毕竟,现在的企业都会利用电脑来编辑和保存各类文档,只有使用服务好,口碑好的电子文档安全管理‍软件才能将这些电子文档进行更好的分类管理并且加强...
2020 - 11 - 19
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠
在现在全球信息化高速发展的环境下,商业信息的传输重要性愈加受到人们关注,电子文档安全管理在商业和政府组织中得到了广泛的重视。许多组织对信息系统不断增长的依赖性,加上在信息系统上运作业务的风险、收益和机会,使得供应高效专业的电子文档安全管理成为企业管理越来越关键的一部分。那么电子文档安全管理须做到哪些方面才可靠呢?一、即时可用电子文档安全管理至少应该做到需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,导致信息在传输过程中因为磁盘故障造成数据缺失或者受到病毒侵害。二、利用过程有严密的受控保护机制电子文档安全管理应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散,需要做到“看得见、拿不出去,拿出去了,也不能用”,比如说可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤,也就是说,组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用,含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件,社交聊天工具或者U盘等方式传递给第三方,第三者打开文件看到的是乱码,确保信息不被泄露。三、严密安全防护机制下还需要易用质量可靠的电子文档安全管理还需要做到在将信息资产严密保护的同时,能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产,我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递,必须让电子文档形式存在的信息资源方便查阅寻找,不能因噎废食。企业信息化...
2020 - 11 - 18
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
安全邮件系统如何对邮件进行安全保护
目前,电子邮件作为业务联系的主要工具,由于使用者对网络信息传输的安全意识缺乏,邮件内存储的信息一旦遭受攻击导致泄漏,后果非常严重。虽然部分人使用了企业邮件具有一定的反垃圾的保护功能,但并不突出,而专业的安全邮件系统对于邮件信息保护是非常到位的。那么安全邮件系统是如何对邮件进行保护的呢?一、安全邮件系统加强对电子邮件系统开发、运维单位管理,远程管理逐渐淘汰,确保系统 “有人建、有人管”。品质好的安全邮件系统集中建设,将小型的邮件系统进行组织归拢并整合提升,整体提高了对邮件信息的安全防护能力。二、安全邮件系统升级网络安全等级保护制度和技术防护措施。现在不法分子利用邮件系统漏洞、邮箱盗号、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击电子邮件系统,进行网络入侵、窃密、控制已经成为影响本单位、本部门网络安全、业务安全,甚至国家政治、经济安全的突出问题。评价高的安全邮件系统组织开展邮件系统技术检测和渗透性攻击测试,能查找安全漏洞,及时进行整改。三、安全邮件系统从收发邮件的人上加强管理,收发口令一律使用中枪口令,对于私人信息和工作敏感信息的存储和传输一律杜绝使用互联网邮箱,服务器也摒弃了境外代理服务器,避免出现不稳定情况,并且禁止将企业邮箱的邮件自动转发到私人邮箱亦或境外邮箱,这些都行之有效地杜绝了邮件内容的外泄。尽管现在大部分人将自己的电子邮件外包给了谷歌、网易等等企业,但是并不是所有人的选择,随着安全邮件系...
2020 - 11 - 17
安全邮件系统升级的三大理由
安全邮件系统升级的三大理由
电子邮件是Internet上古老的协议之一,尽管年代久远,它仍然是受大众欢迎的。在近年来邮件愈加逐渐成为党政机关、事业单位和国有企业工作人员进行办公联系和业务交流的主要手段之一,因此安全邮件系统也在不断升级更新,下面小编给大家讲讲安全邮件系统升级的三大理由。一、电子邮件及其相关安全风险正逐步增加相关组织分析指出,2015年每天有超过2050亿的邮件交互,并且商业业务占一半以上,平均每人每天收发122封电子邮件。在这种不断增长的信息交互中,安全风险只会继续增长。因此安全邮件系统的升级可以在爆发式的邮件数目增长中提供稳定保障。二、邮件攻击全公司都受影响我们用邮件保持联络,并且依靠邮件管理时间、工作以及人际关系。攻击者使用电子邮件作为其首要攻击方式。作为企业高管,及时的与员工沟通并且对员工进行及时反馈对他们来说至关重要。一旦安全邮件系统不合格导致邮件信息泄露,极可能造成企业重大损失。三、传统电邮安全解决方案已经过时评价高的安全邮件系统在发展中统计出,由于电子邮件已经存在相当长的时间,这表明攻击者也同样有时间来构建和完善对电子邮件构成威胁的工具。尽管电子邮件的安全技术也在不断发展,但您所在的机构很有可能没有对服务进行升级或者采用过时的安全解决方案,采购新的安全邮件系统能够有效提高你的安全级别。我们每天经手那么多邮件,想想有多久没有对邮件服务进行安全检查了?海量的广告邮件,每天手动处理这些报...
2020 - 11 - 16
网页归档的一些步骤
网页归档的一些步骤
随着互联网技术的迅速发展,生活中的各个方面都可以以网页的方式进行展现,作为信息发布和对外服务的重要窗口。在网站的建设与运行过程中,会形成大量具有凭证、查考和保存价值的网页文件,它们是网络时代的重要“记忆档案”,应该进行归档保存。如今也出现了很多服务好,口碑好的网页归档的IT服务行业。那么想必大家也想了解网页归档如何操作。一、知责明责:推进网页归档工作开展网站的建设、维护和管理会涉及信息技术部门和信息来源部门。在网页归档工作中信息技术部门为网页归档提供信息化支持,信息来源部门负责网站信息的形成和归档,档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用。二、确定范围:提供网页归档内容依据对网站的内容进行全面梳理、分析网站网页文件的类型、性质、重要程度等,并据此确定归档范围和保管期限。为开展网页归档、接收、整理工作提供依据。建议按照网站的栏目导航梳理每个栏目的保管期限。三、多种方式:探索网页归档技术实现目前存在两种可行的网页归档方式。一种方式采用网站服务进行归档,二种方式采用网页抓取技术进行归档。即主动和被动归档。对于新建或升级的网站,建议规划要求网站系统提供归档功能,实现主动归档的方式。对于已有网站,建议采用被动归档方式实现。网络安全的重要性是当今社会的一个热门话题,那么网页归档也随之成为了一个大家都开始关注的重要事项。除了以上三种方式,我们在进行网页归档时还需要注意网页归档的相关法律法...
2020 - 11 - 13

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