在国际贸易中，企业会使用单证云平台对单据进行管理，单证作为一种贸易文件，可以凭借这种文件来处理货物的支付、运输和保险等，使用单证的工作贯穿于整个贸易过程，由于设计范围广，工作量大，我们需要借助单证云平台来辅助完成工作，平台不仅要增强和外贸企业各部门的协调性，还需要加强和相关的管理机构的联系，那么使用单证云平台具有哪些优势？

1、提高工作效率

通过使用单证云平台可以提高我们的工作效率，在贸易中需要使用大量的单据，如果使用传统的方式进行查找和清点，不仅会增加工作人员的负担，还容易出现误那、错拿等情况，反而增加我们的工作量。

2、促进信息交流

单证云平台上能够储存大量的单证信息，促进我们和相关部门的交流，在贸易中抢占先机，如果货物有突发情况，我们可以在单证云平台上进行查看和处理，节省到实地处理的事件，同时还能掌握国际贸易的相关资讯。

3、方便管理

传统的纸质单据在管理方面具有一定的难度，因此我们可以将相关信息输入单证云平台，通过数字化技术的处理实现归类和清点，方便我们随时查看和管理，而且平台能够支持在多种设备上使用，不受时间和空间的限制。

以上就是使用单证云平台所具有的优势，在网络信息高速发展的时代，我们可以通过合理使用软件来提高工作效率，节省人力和物力，对于国际贸易来说，及时掌握货物的相关信息是十分重要的，通过单证云平台可以增进相关机构的信息交流，及时更新货物的动态，我们可以利用单证云平台的数据化技术对单证进行电子化处理，方便管理货物。