如今我们的日常生活中越来越多的电子文档成为我们的办公必备品，为何电子文档能够代替传统文档方式成为大家的热爱呢？一方面，科技的进步推动了电子产品的发展；另一方面，电子文档可以大大的减少我们携带传统文件到处奔波，而且可能会造成遗失的风险。那么这里讲了这些关于电子文件的一些基础优势，还有哪些优势值得我们使用呢？

1.体现对信息安全的全新认识，不管黑客入侵还是内容人员有意无意违规操作，电子文件数据不被窃取和破坏是问题的核心，将过去“木桶理论”的围、堵、防外围手段转换为围绕数据安全为核心的访问、操作控制的“钢桶理论”。

2.我们和市场上电子“文件保险箱”产品的核心区别是：电子“文件保险箱”是自己文件放在保险箱别人拿不走，“自己可以随时解密拿走”。

3.电子文件存储区实现了“只进不出”的保护原则，凡是进入存储区的文档将一律视为涉密电子文档，操作范围将仅限于该区域内。任何形式的操作（文件级和内容级的复制、剪切、粘贴、拖拉等操作）都无法将（涉密）电子文档从存储区中取出。大大的增加了电子文件的安全性。

所以总体来看电子文件的优势比较大的就是关于我们使用文件的安全性，其实这一点非常重要，因为我们日常生活中遇到的大多文件都是关于各种合同，有些甚至是有一些私密性的合同，所以不可缺少的就是安全问题，那么电子文档通过电脑的讯息传输其实也是有一定的危险性，但是我们要注意用电脑的安全，避免打开一些问题网站而影响到我们使用的电子文件。