当代社会随着电子信息技术的不断发展，人们可以通过网络便捷的完成很多工作，比如说刷脸支付或者购物网站可以根据你的以往购物清单以及搜索的商品为人们推荐购买商品。肉眼可见虽然人们的生活因为信息技术的发展越来越便捷，但是人们的隐私安全与信息安全也在不断的被暴露。安全邮件系统可以帮助人们在互联网的海洋中尽情的享受便捷还能更好的保护人们的隐私及信息安全。

随着疫情的发生，近几年人们的办公方式也发生了翻天覆地的变化，由传统的纸质办公迅速向电子办公转变，电子办公则需要把大量的原料信息、产品信息以及顾客信息、财政信息通过互联网记录以及转达，虽然具有一定的便捷作用但是也同时成为了黑客的目标，而安全邮件系统则可以给与这些电子文档一些密码上的保护，在黑客进行攻击时可以一定程度上保护文档并且还限制了密码输入的次数，进一步加强了安全性能。

在运用了安全邮件系统之后也不能放松警惕，同时也要求顾客在使用该系统之后自身也有一定的警惕意识。对于系统中出现的陌生人员、陌生地址的陌生邮件一定要谨慎点击。对于出现的不明链接也要谨慎进行点击，因为一旦点击都写带有病毒的链接，也可能使自己的软件系统遭到木马与病毒的连环攻击，从而影响系统的正常使用。

从安全邮件系统一方面可以看出电子信息技术的不断发展同时从另一方面也可以看出人们对于保护自己和他人隐私的社会责任感也在不断的增强。 该系统也要不断增强自身的技术能力，填补在过程中发现的漏洞，及时的做好相关改正工作。