随着工作流技术的发展,工作流的发厂商都推出具有特色的工作流产品,应用于各种工作流管理系统中,但是由于这些工作流产品在功能上存在差异,它们都有自己的开发协议和接口。导致这些产品在兼容性上存在较大差异,集成应用十分困难;现不同的工作流产品能够相互集成,实现快速有效的互操作。电子文档安全管理系统工作流参考模型主要组件的功能如下:

1、工作流执行服务

工作流执行服务是工作流参考模型的核心组件,它的性能和可靠性决定了业务过程执行的效率和安全性。它主要是实现流程定义和实例的创建和管理,同时,通过API与其他工作流执行服务进行交互,协作完成任务。一个工作流执行服务由一个或多个工作流引擎组成,它提供了过程实例执行的运行环境。工作流引擎是工作流执行服务的核心,是执行业务过程的内核,主要完成实例所需的服务,控制过程实例和活动实例的状态转换以及提供过程实例的运行环境并执行过程实例的软件。如:创建新的实例、管理实例属性、记录历史数据、提供工作流的统计信息等。

2、过程定义工具

过程定义工具是管理过程定义的工具,它可以通过图形方式把复杂的过程定义显示出来并加以操作,它同工作流执行服务交互。其中的客户端应用程序是通过请求的方式同工作流执行服务交互的应用,即客户端应用调用工作流执行服务。它主要是由用户操作完成工作流程中的任务或活动。其中调用应用是被工作流执行服务调用的应用,两者相互交互。为了完成一个过程实例的执行,不同的工作流执行服务之间进行交互。

工作流管理工具主要指组织机构、角色等数据的维护管理和过程执行情况的监视,实现安全性、过程控制和授权等方面的管理,提高了应用系统的可靠性和鲁棒性,对电子文档安全管理系统的运行具有十分重要的意义。工作流管理系统由很多组件组成,其中一些是工作流管理系统本身的工具,其他则是执行实际任务时使用的应用。