网络技术的飞速发展让许多文档存储已经实现了信息化管理，电子文件也成为了现如今企业和组织信息存储的重要内容，如今在电子文档管理过程之中，注重其安全管理和相应的组织标准，才能够让其电子文档的安全性和其文档的规范性更好，因此在其信息化管理过程之中，也更需要注重电子文档安全管理。

1、是维持数据连续性一致性的基础

在企业和各种组织的发展过程之中，其人员岗位变动和人员流动性会导致数据的变化，而为了保证相应的管理内容和其数据资源更加一致，则更需要注重文档数据的安全化管理，让数据的连续性和一致性得到更好的保护，特别是机密信息则更需要借助其管理系统来维持数据的安全性和完整性，让企业相应的数据资源得到更好的维护，同样即使是在人员频繁更换的情况之下，重要的信息数据仍旧能够维持原有的内容。

2、能够提高数据的传播质量

在企业文件数据下达的过程之中，通过其信息数据的处理能够让其电子文件维持原有的数据信息内容，即使是在多方面的传播和应用之下，仍旧能够维持其原有数据源的可靠性，因此在一些频繁应用和传递的内容之中，这种安全管理让企业的数据资源得到了高速的信息交换。

就此而言电子文档安全管理对于企业的数据管理有着重要的意义，也是现如今体验信息存储和其数据管理的重要内容，在企业信息交换和其安全服务过程之中也承担着重要的意义，借助这种技术更是为为企业的数据安全性和其数据管理的高效性带来了更好的基础，同样也让更多的企业人员参与数据安全管理环节。