在当下来说电子文档可以说是目前信息资源主要的载体形式了，我们在工作当中如何高效的去实现文件的分享以及被窃取或者扩散等等问题都是每个企业比较着重关注的一个问题了，OFD版式文件的“现身”给大众企业带来了便利。

对于传统的文件来说它是一个创新型的文件，这其中包含了一些传播以及制作，同时还能读取，拥有了先进的一个技术体系可以保障我们在使用的过程当中顺畅，较早的一些文件格式在使用的过程当中会影响使用的效率，或多或少会耽搁公司进度造成一些不必要的损失。

加上之前的一些文件格式软件在转换的时候比较复杂，有时候一些应届生初入职场就遇到这类型的转换，因为不熟悉导致文件无法转换或者导致了文件损坏删除等等，还要在花费时间去修复，这对于企业以及员工来说都是不利的，现在推出的文件的就带来了很大的优势了，一键式的转换，方便了企业以及员工的的轻松操作，这个功能的出现也得到了大家的广泛应用啦。

较早之前的格式文件不够稳定，有时候很容易被泄露出去或者是被盗窃了，本来是企业机密的轻轻松松的被非法流露出去，这对于企业来说的损失是非常大的，对于大的企业来说实力雄厚还有应对的方式，对于小企业来说可以说是“有苦说不出”，有了现在的OFD版式文件就很好的解决了这类的问题发生。

针对电子档案领域普遍存在的文件格式繁多、凭证效力低下、信息共享困难等问题，OFD版式文件就实现电子档案文件的生成、存储、借阅和共享的一体化技术支撑，保证电子档案的真实性、完整性、可靠性和安全性，发挥电子档案的凭证效力，同时给企业提供了非常好的一个应用体验。