新一代业务数字化转型先锋
浅析电子文档安全管理系统的作用
浅析电子文档安全管理系统的作用
互联网全新时代的飞速进步，计算机技术也日渐先进。各行业部门在生产管理上使用的网络信息化程度稳步提升，计算机信息的泄漏及盗窃的情况也时有发生。当一个恶意的机密泄露事件发生时，往往会给各企业行业部门造成不可估计的后果：轻则需要投入巨大资金支持来进行补救，重则会让企业跌入谷底。目前根据权威数据的显示，我国在电子文档保护措施方面比较落后，因此近几年电子文档安全管理系统逐步完善并进入使用。在我国各行业间发挥其举足轻重的重要作用。电子文档的安全管理系统对于各行业企业的信息保护一直起到关键性作用。通常是通过相关系统应用的网内安全软件产品防止工作人员电子文档里面的重要信息发生泄漏或被盗窃，从而降减少企业财产损失。它能够充分配合用户使用习惯，文件格式及应用程序等情况下，对电子文档采取透明科学全新的加密技术。对指定类型文档，实施可控制的强制透明的加密保障。电子文档的安全管理系统还可以实现对加密文件更加细致且颗粒化的保护管理，保证电子文档只能在内部允许的情况下被使用及查看，无法在指定范围外打开及使用。每一个使用者对相同文档可以设置自己所需要的不同的加密权限，大限度保护文档，防止文档被破坏者利用造成不必要的损失。现在，电子文档安全管理系统这项技术已经成熟并开始广泛应用，保障各行业企业自身电子文档信息的安全。在此情况下，通过高精尖的稳定技术，帮助各行业内人员进行电子文档加密管理及监控，并安全保护传输通道，防...
2021 - 10 - 29
电子文档安全管理系统有什么用
电子文档安全管理系统有什么用
电子文档安全管理系统是一种公司自我保护比较重要的电子文档信息的一种系统，科技发展给生活和工作都带来了便利但是也是带来了不便的，有部分不想耗费劳动就想要得到高工资的人会利用这么一些不光彩的手段来窃取公司的重要电子文档信息，因此这种电子文档的综合管理系统让这种行为被杜绝并且让重要资料的安全性得到保障。现在企业的信息保存不外乎是纸质文档保存和电子文档保存这两种保存方法，可能会有人说没有必要两次保存，但实际上纸质文档相对来说会存在遗失或者说公司有个什么意外被烧毁啥的，如果做了电子文档的话，只要备份好了就可以保存很久。不过也有些许风险，因为没法得知保存文档的工作人员会不会不小心删掉或者离职的时候把这部分资料带走。所以保险来看的话一个公司拥有电子文档安全的管理系统还是比较重要的。简单的来说它就是把公司或者个人重要的文档存在这个相关的服务器上，如果有人想要查看的话就需要把文档下载到自己的机器上。当然如果下载下来就能够随便使用的话也就没有安全性了，下载下来是一种加密的密文，打开需要解密而且在使用后保存时又会同时将文档加密写到磁盘上。如果这个文档要外用的话就需要经过相关的人员进行授权，没有授权的话就算下载了也是打不开的。电子文档安全管理系统对于公司里每一个来系统里下载文档的人都会进行一个审核，并且会跟踪到相关设备，将来下载文档的时间和IP地址及时记录下来也会同时将该时间段这个人下载或者查看了什么文件...
2021 - 10 - 28
2021信创论坛丨冠群信息助力客户业务数字化转型升级
2021信创论坛丨冠群信息助力客户业务数字化转型升级
10月28日，2021信息技术应用创新高峰论坛正式在浙江金华金义综合保税区会展中心拉开序幕。冠群信息在本次展会中将主要展示在数字资产管理领域精心研发的两款产品——Cwindow云视窗安全电子邮件系统和冠群版式文档办公套件软件V1.0版本。标准制定北京冠群信息技术股份有限公司作为国家行业技术标准的主要参与制定企业，先后参与和主导20多项国家级行业技术标准，标准涵盖电子文件和档案一体化、OFD版式文件、电子证照、企业资源计划（ERP）和供应链管理等行业。产品简介Cwindow云视窗安全电子邮件系统以高效性能和独立安全构架为基本原则，提供全方位多功能的邮件服务，兼容目前各种智能移动终端设备和客户端，为用户提供安全、高效、便捷的安全电子邮箱系统。冠群版式文档办公套件软件V1.0（简称：冠群OFD）支持OFD版式文件阅读、缩放、标注、水印、打印、语义树、大纲、内容检索、自主升级等功能，支持主流签章厂商的签章和互验，支持文档全生命周期管理。冠群OFD是完全基于国家标准的办公软件，支持版式OFD、PDF格式、流式格式和常见的文本及媒体文件格式，支持基于OFD-A和PDF-A标准的归档，跨平台支持所有国产桌面系统和个人桌面系统，并支持移动平台，是标准合规的新一代办公软件产品。针对多个行业的痛点及特色应用，提供了完善的功能支持，具有快速、便捷、稳定、可靠的特点，并能够依据客户需要提供集成及定制化服务...
2021 - 10 - 28
安全邮件系统具有哪些特点
安全邮件系统具有哪些特点
网络通讯是当前国内日常办公、商务交流等领域采取的主要交流方式，面对互联网庞大的空间格局，可能信息传递过程里将会面临以前未有的潜在风险。这种情况下，强化通讯环节里的安全保护措施便显得相当必要。安全邮件系统作为一类提供互联网通讯保障的产品，主要具有以下三大特点。一、采用官方认可的设计理念建立安全邮件系统作为一个综合性的信息安全工程，在电子政务、电子认证的基础之上，采用密码局认可的合法密码算法，一方面解决了电子邮件实名制、邮件加密、邮件签名等问题。另一方面，垃圾信息、密码被破译、邮件被监听等安全问题也将被进一步化解，有利于进一步规范电子政务邮件交换诚信体系、安全体系。二、以客户为中心展开设计邮件安全系统具有良好的安全性以及实用性。该系统实现了端到端的电子邮件加密，并解决了移动终端上信息安全存储的问题。该系统是在邮件系统之上进行邮件加密，因此用户不需要更换邮件服务器。这对大多数存在互联网通信需求的人士而言无疑是一个福音，这也有效解决了他们日常处理事务时的压力。三、融入签名传输功能安全电子邮件系统在企业现有的电子邮件系统基础上增加了邮件加密和数字签名功能。目前企业传递数据的重要工具是电子邮件，许多重要企业信息也是通过电子邮件进行传输。如果电子邮件系统缺乏加密和签名功能，在作为电子证据使用时，其可信性不足。安全电子邮件系统通过弥补电子邮件的这一不足，又保留了电子邮件的快速高效性。安全邮件系统的...
2021 - 10 - 27
2021信息技术应用创新高峰论坛，冠群信息诚挚邀约！展位号:G05
2021信息技术应用创新高峰论坛，冠群信息诚挚邀约！展位号:G05
“十四五”开局之年，国产技术发展进入快车道，迅速对接供需平台，构建完善产业生态链迫在眉睫。为加快推动全国信息技术应用创新产业发展，展示推广金融、教育、通讯等重点领域开展的信创先行先试经验成果，将于10月28日在浙江省金华市召开2021信息技术应用创新高峰论坛。冠群信息作为参展企业受邀参加此次论坛。同芯同行·信创未来2021信息技术应用创新高峰论坛                                  时间：2021年10月28日地点：浙江省金华市金义综合保税区会展中心展区：G05信创高峰论坛致力于打造高水平的“政产学研用”交流平台，以技术革新推动产品技术攻关，以广阔平台促进产学对接合作，打造优秀的技术展示、实践分享、供需对接平台，从多方面助力我国信息技术应用创新产业发展和生态构建。本次活动邀请了来自相关部委领导、院士专家、龙头企业代表，将通过现场考察、展览展示、主旨演讲、成果发布、经验分享、平行论坛等多项活动，展示推广信创领域取得的阶段性成果和信创前沿技术。会议日程安排信创产业是实现高质量发展和改革创新的核心内容，本次展览共设80个标准展位，突出展示信创领域先行先试经验。届时，冠群信...
2021 - 10 - 27
使用国产ERP系统有什么好处
使用国产ERP系统有什么好处
在针对各类商品进行进销存管理时人们都会非常注重管理的信息化改良，基于创新意识人们采用了一些各方面都比较适用的国产ERP系统进行管理。管理机制改革的过程中该类信息化管理系统在优化资源配置方面的优势被凸显出来。那么引进使用国产ERP系统具体有什么样的好处和意义？1、 提高管理效率现代市场化发展越来越深入的情况下很多单位面临着管理效率低的困境，而通过引进和科学使用国产ERP系统很多单位明显感受到日常管理活动效率的全面提升。高效率的管理机制对当前处于激烈市场竞争的单位来说是提升核心竞争力的关键。2、 满足多样化管理需求多元化发展的市场让供应商以及消费者们对商品及服务的要求越来越多样化，这意味着相关经营单位需要根据实际管理机制以及人们的需求来调整其管理模式，而信息化管理软件系统的应用可以在销售端及财务管理端实现多样化的管理机制。3、 降低管理成本现代企业经营管理过程中对各类成本的计算及把控都是非常看重的，而事实证明采用信息化的管理软件可以在有效实现资源配置优化的基础上减少不必要的成本浪费，比如说通过精细化的进销存管理确实可以在成本管控方面获得不错的体验。在很多采用了现代信息化管理软件系统的单位的日常管理中可以看出信息化的价值，深入感受之后可以发现该类软件系统的应用对提升单位日常管理效率方面有比较明显的意义，而管理模式的优化以及业务机制的升级也是深受欢迎的国产ERP系统给单位们带来的明显好处。
2021 - 10 - 26
浅谈电子文档安全管理系统的发展趋势
浅谈电子文档安全管理系统的发展趋势
提供信息服务的公司通过升级数字处理技术为大众做了一个管理数据的电子文档安全管理系统。公司从成立以来就致力于将电子文件的信息管理系统推广到一些公共服务的领域内，并希望通过高质量的一体化服务带动客户业务数字化的转型和升级。专注于全新信息管理系统设计的公司多举措并行促进了公司的多个分支机构的发展并申请了多项发明专利。公司在设计管理系统时充分调查了市场中对于信息安全管理服务的需求。公司基于信息安全方面设计的加密措施和对权限的控制在一定程度上保证了电子文档的安全可靠；公司从实际出发为客户设置的手机操作界面使得文件的检索更加便捷；公司针对不同种类的电子文件的管理环节细化了员工的工作职责。工程师在设计能够保障电子文档安全的管理系统时按照保护的等级为电子文件构建安全的保护措施。公司安排了一些员工严格审查安全系统处理电子文件的流程并招聘了技术型的人才及时修复电子文件管理系统的漏洞。公司通过对电子文件管理系统的日常维护和升级在一定程度上有效地避免了文件泄露的危险并防止了黑客对文件管理系统的入侵和破坏。电子文档安全管理系统能够被广大客户所接受主要得益于公司灵活多变的安防手段，安全系统的设计公司应该用长远的眼光看待信息产业的发展。公司必须设计一个处理速度快的文件管理系统从而增加业务量，还要仔细地严谨地对待合作方反馈过来的意见并综合考量所设计的信息管理系统。相信公司可以在未来设计出一个人性化的值得信赖电子文...
2021 - 10 - 25
安全邮件系统为什么越来越受欢迎
安全邮件系统为什么越来越受欢迎
伴随着社会的快速发展，互联网已经成为人们日常生活一项重要的工具。在互联网时代，邮件已经成为人与人之间联系重要的工具，也直接影响着人们的生活品质。在此背景下，安全邮件系统日益受到瞩目。那么，安全邮件系统为什么越来越受欢迎呢？1、结构简单安全邮件系统的邮件服务器端主要用来实现邮件接收、发送和保存等相关的功能，当TA分发私钥时，需要将用户标识和登陆口令发送到邮件服务器验证有效性。TA提供用户注册、在线私钥获取、在线身份认证等功能。为了用户的信息安全保密及统一管理，我们将TA模块也装载在服务器端。2、安全性好安全邮件系统发送方撰写邮件，完成后选择加密，系统会要求再次输入指纹，发送方输入指纹，再次和U盘里的指纹模板比对，通过则可以获取U盘中用户私钥，用来加密邮件正文，并生成指纹认证数据。随后，发送方即可将加密后的邮件发送至服务器端。接收方接收到的邮件是一封加密的邮件，需要对其进行解密。点击解密按钮，系统提示输入指纹，接收方输入的指纹和指纹U盘里的模板进行比对，比对成功则可以提取U盘中的私钥，解密邮件，并得到指纹认证信息。此时，接收方需要进一步验证发送者的身份，点击身份认证按钮，系统将指纹认证信息发送至TA服务器，进行身份认证。3、智能化高该系统将其现场指纹签名与服务密钥K合并，采用IBE的加密算法加密后发送给TA，用户通过了两次认证（用户令牌对用户的指纹认证和TA对用户的签名认证和指纹认证）...
2021 - 10 - 22
国产ERP系统有什么优势
国产ERP系统有什么优势
现代工业生产及商业经营过程中涉及到大量的进销存管理工作，而采用基于信息化及计算机软件技术开发出来的得到大家称赞的国产ERP平台可以很好的满足管理需求，很多单位在使用了该类软件平台之后全面提升了业务管理的效率和质量。那么该国产ERP系统有什么比较特别的优势？1、 使用的适用性很好在长期使用软件系统进行业务管理期间相关企业单位可以发现其可以适用于多种管理场景，从主要的仓储物流管理到销售管理方面其都可以成为相关岗位人员可靠的助手，尤其是较高的自动化程度也让该系统的适用性得到了进一步的提升。2、 系统的稳定安全性佳有很多人愿意打出较高口碑评分的软件系统在各种运行条件下的运行机制是稳定的，可以适应不同环境并且运行时可以保证各类信息准确无误的同时保证信息安全，这主要得益于该系统在技术开发模式以及安全配置方面投入的较多技术资源。3、 系统的更新升级快对于ERP这样的管理系统来说国产产品的重要优势之一就是其更新适配度高，也就是说在交付给客户之后其开发团队会根据客户的实际应用情况对其进行及时的优化，及时的技术优化以及升级都让该系统可以很好的满足不同时期用户的使用需求。ERP系统相关技术持续进步的情况下这类管理类软件在行业中的受关注度非常的高，很多单位在仓储物流管理及销售管理方面使用适用的国产ERP系统实现了管理水平的全面提升，长期使用的情况下该软件系统良好的安全性以及不错的更新效率都让使用者们感到满...
2021 - 10 - 21
电子文件管理平台对于公司流程的影响有哪些？
电子文件管理平台对于公司流程的影响有哪些？
工作时间相对比较长或者是对这方面有了解的人们大多会注意到，企业内部文件对接以及程序流程多数需要在线上进行对接处理，协商签订后的合同会通过扫描的方式上传到电子文件管理平台，供内部有查询需求的员工在线上查询，需要对接的数据或者是对外提交的文件也需要通过线上流程对内同步，让不同部门的查阅人可以在收到提示后进行查看并给出意见。在这种情况下，线上平台的使用以及维护工作会影响到员工后续的工作情况。少部分人会留下一些学生时期的成绩单或者是书本来满足自己怀旧的想法，但在一段时间以后，这类文件会呈现发黄的视觉感，在接触力气比较大的情况下也会让纸张出现破损的可能性，为了减少这种可能性，有的人会选择塑封处理或者是将文件扫描存档起来，这样可以在短时间内查询到文件上的信息以及图像。在公司运行过程中，合同需要在线上线下进行同步、用印以及归档工作，部分公司会选择将用印前后的流程分开处理，但多数公司会选择将其做成一个流程环，等文件信息上传到平台上后就可以将时间放在其他事物的跟进上。公司在运行一段时间后会选择从自己的需求出发拟一份合同，在文件提交使用后也可以通过电子文件管理平台的方式将文件同步到不同部分的员工手中，发起流程的时候可以选择不同的文件类型，平台也会提供不一样的版本供员工选择标注。线下或者纸质合同在保存过程中，会因为办公位置或者是对接人员的变化而出现丢失的情况，后期相关部门在查询文件以及费用信息的时候也会...
2021 - 10 - 20

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