7.1 分类
7.1.1 网站主办单位应根据本单位的实际情况制定网页档案分类方案。
7.1.2 同一个单位应保持分类方案的一致性和稳定性。
7.1.3 同一单位不同网站的网页档案应分别分类。
7.1.4 同一网站内的网页档案可按照“年度-保管期限-类别”或“年度-类别-保管期限”进行分类。
7.1.5 同一类目下的网页档案一般按形成时间顺序排列。
7.2 编号
7.2.1 应根据分类排列方案编制网页档案的档号。
7.2.2 档号的结构宜为：“全宗号Ｇ档案门类代码Ｇ网站代码Ｇ年度Ｇ保管期限代码Ｇ类别代码Ｇ顺序号”或 “全宗号Ｇ档案门类代码Ｇ网站代码Ｇ年度Ｇ类别代码Ｇ保管期限代码Ｇ顺序号”，上、下位代码之间用“ Ｇ”连接。
7.2.3 档号各组成部分编制要求如下：
a) 档案门类代码：网页档案的档案门类代码为“WY”；
b) 网站代码：为２位阿拉伯数字，门户网站为01，其他网站顺序编号。单位只有一个门户网站 时，可不编制网站代码；
c) 年度：网页信息采集归档的年度，以４位阿拉伯数字标注公元纪年，如“ 2017”；
d) 保管期限代码：永久为“ Y”，定期30年为“ D30”，定期10年为“ D10”；
e) 类别代码：以网页档案类别名称的首字母作为类别代码，如网站及栏目首页类为“ LMSY”，信 息发布类为“ XXFB”，解读回应类为“ JDHY”，办事服务类为“ BSFW”，其他类为“ QT”等，网站 主办单位可采用网站栏目或根据本单位网页类别的实际情况设置网页档案的类别，设置相应 的类别代码并以汉字标注类别名称；
f) 顺序号：为４位阿拉伯数字，同一类目下从0001开始顺序编号。示例：2017年采集归档的某单位门户网站首页，保管期限为“永久”，档号为“ XXXX(全宗号) GWYG 01G2017 GYGLMG SYG 0001”。
7.3 数据组织
7.3.1 网页档案可采用层级文件夹的形式进行存储，在“网页档案”文件夹下，依次按不同的网站、“年度Ｇ保管期限Ｇ类别”或者“年度Ｇ类别Ｇ保管期限”建立层级文件夹。 示例：2017年采集归档的某单位门户网站下永久保存的信息发布类网页的存储文件夹为“\网页档案\门户网站\ 2017\Y\XXFB\”。
7.3.2 应采用档号或其他唯一标识符作为组成要素为网页档案的计算机文件命名，并保持网页档案各 组成部分之间的联系。