在互联网技术不断发展的大趋势下，物质化办公得到了大力提倡，因此电子文档的流转已经越来越普及，但如果各单位使用的文件版本格式不统一，就会出现许多问题，为了解决这一问题，OFD版式文件产品‍应运而生。下面就来了解一下为什么要使用OFD版式文件产品‍。

1、保证文件格式的统一性

在没有统一标准的时候，电子文件格式非常混乱，导致接口不一致、对应用需求的支持不完整。然而，高稳定性的OFD版式文件产品‍使用之后，不会因为计算机的软硬件不同而发生变化，因此能够让流转的文件保持一个统一的格式标准，让大家使用起来更加方便。

2、解决长期保存的风险问题

当文档格式处于不统一、不开放以及不可控的情况时，不仅文档交换的过程中会出现障碍，而且在长期保存的时候也增加风险。OFD版式文件产品‍是基于XML技术来描述文档数据的，格式开放切利于理解，不仅长期可读可用而且统一了文件的标准格式，所以解决了长期保存时存在的风险问题。

3、有助于推动相关技术的良性发展

我国推出自主产权的OFD版式文件产品‍之后，等于提高了与国外版式文件标准竞争的优势，而且OFD版式文件产品‍本身是一个完全开放的标准，无论开源软件还是商业软件都可以支持，因此有助于推动我国版式相关技术和产业的良性发展。

之所以要推广OFD版式文件产品‍，让更多的人了解并使用该版式文件产品，不仅因为这是我国自开发的一种版式文件，更主要的是因为能够提高文件在流转过程中的可使用性，避免发生混乱，使用真实的OFD版式文件产品‍还能让长期保存的文件更加安全。