企业网站发挥着形象展示、产品销售、售后服务以及信息反馈等多方面的重要功能,只有做好网站网页归档工作,能够让网站信息的利用率更高,对企业的后期运行发展提供有力的参考。那么如何才能将网站网页归档做的更好呢?
1、要确定好需要收集的内容
网站每天都会有大量的人来浏览都会留下些不同的信息,但是并不是所有的信息都是有用的。为了避免资源的浪费利用技术先进的网站网页归档系统来对网站信息进行收集之时,一定要事先将需要收集的内容设置好,这样才能在信息收集归档过程中做到有的放矢。
2、充分考虑文档各方面的信息
将网站进行归档以后,能够提高信息的利用率和使用价值,但是,为了提高网站网页归档的质量和效果,在对网页内容进行归档的过程中,要充分考虑文档各方面的信息,例如,文档的整理人员、文档的档案编号以及文档的时间信息等,只有将这些事情都考虑全面,才能使用更好的方式去进行 。
3、要转换好通用格式
采集下来的网页文档格式并不是通用的,为了保证使用的顺畅性网站网页归档时还应该对相应的数据进行自动转换,将其转换成为通用的格式文件,实现被收集文档的可使用性。在这个过程中,还应该确保文件在交互以及存储管理当中的可信性以及可控性,同时还应该能够有效的保真和防篡改。
要想将网站网页归档工作做好,除了需要使用服务好质量好的网站网页归档系统之外还应该在采集信息之前就做好相应的设置,确保收集的是真正有效的网页文档,而且还应该将文档的格式转换好,这也才能真正做到提高数据可利用性的目的。