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OFD版式文件是什么又有哪些优势?

2021/9/16 10:23:00

OFD版式文件是什么?OFD格式是我国可以自主控制的电子文件格式,有时会说是国产OFD。在OFD格式产生之前,电子文件的归档格式没有统一的和行业标准,文件工作一般采用DOC、WPS、PPT等文件格式,转移工作有危险性,不符合电子文件的长期保存要求。一些格式依赖于非自主可控的技术,使用和服务受限于外部制造商技术,有些格式标准尚未公开,私人版面文档的格式、标准解释等掌握在国外企业手中,文档信息资源的机密性存在风险。OFD版式文件有什么优势?OFD布局文档是布局高精度的电子文件,表现为与设备无关,类似于pdf文件、格式独立、布局固定等特点,OFD可以说是中国版的PDF,但在很多方面比PDF的同类文件性能要好,OFD在电子发票、电子公文、电子证件照等领域也开始使用。OFD版式文件具有以下优势。

OFD版式文件.png

1、OFD文档的内部结构和数据用XML编写,易于打开和扩展。

2、根据文档结构的特点,OFD具有高压缩率,因此OFD文件比PDF文件小得多,便于存储和传输。

3、具有支持国产加密算法等技术优势。

4、OFD使用二维矢量成像模型描述排版的图形对象、文字、图形等,图像形成模型与设备无关,布局信息不会随着硬件软件环境的变化而变化,因此能够满足不同设备上的打印、显示等一致的输出需求。

5、OFD是中国自主开发、自主制定的格式文件,统一标准,文件开放,对流媒体文件的布局固定不容易更改,满足了可管理、可控、长期保存等管理需求。

6、财产权是自主的财产权。

7、具有开放性,易于入门,对使用者更具开放性。

8、具有可扩展性,确保可扩展的入口和自定义索引,设置非接触式参考机制,支持特性化。

9、广泛应用于电子商务、电子公务、信息传播、文件交换、文件管理等需要版本。

10、支持基本布局文件的读取、打印、文件格式转换、文件管理功能。

11、提供发票汇总、发票检查、发票数据提取、签名验证功能。

12、显示用户邮件地址、与卡组的发票数据通信,可以自动获取发票的功能。

13、支持PC、移动的双端共同使用功能。

据了解,目前国内许多档案都开始以OFD版式文件进行归档,响应了号召,总的来说,OFD版式文件具有多种技术优势,体积简化,格式开放,有利于理解,长期可读,OFD根据我国各领域的特色需求进行了特性扩展,将应用需求贴得更深,OFD标准能够支持国产加密算法,是文档的有力保证,也是文档具有法律效力的基本条件,OFD标准是自主可控的,如果需要进一步对OFD进行上述扩展,特别是严肃文件应用领域,可以不受外部厂商的控制,有自主的标准话语权,这些优势以前都是在国外某些制造商的私人文档格式中。

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