在现如今文字内容日趋多样化的情况之下，信息化的文档格式也获得了不断的丰富和突破，在一些特定的文档应用时需要采用正式的文本格式进行设定，而这种版式文件在相应的文档读写和应用时也有着一定的差别，该种别具特色的OFD版式文件相较于传统的文档文件而言，也有着更高的严谨性和其技术优势。

1、板面固定并且格式一致

根据调查发现一些正式的文件都有着严格的文本标准，相应的版面格式、字体宽度和其字符等都有着一定的要求，因此在其文档的设定中需要采用固定的格式进行设计和应用相应的图形位置和文本也有着严格的要求，而如今这种可靠的版式文件能够严格地呈现原有的文档内容，让相应的用户能够看到一致的文本格式，同样对于严格的正式文件而言，也能够更好的维护文件的权威性和真实性。

2、文档的后续管理和归档更加简单易行

在其文本统一标准的情况之下，相应的版面不容易更改，在其文档的存储和其控制过程之中更加符合相应的严格可控性，长期保存之下该种文档的管理能够得到更好的保护。即使是通过该种文档所传递的电子文件，仍旧能够拥有良好的可控性和一致性，在其文档的应用和长期储存之中，真就能够达到电子文档存储保护的良好功效。

总而言之放心的OFD版式文件拥有更成熟的工艺和更好的存储价值，同样相应的文字排版和其反面信息能够得到长久的维护，对于一些重要的资料而言，利用这种模式能够让其文档的阅读和打印输出更加一致，让相应重要的文档文本能够得到长效的信息安全保护，在后续阅读时也能够保证数据的一致性和文档内容的安全性。