OFD版式文件与pdf文件相仿，同属版式文档。具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF。目前OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用起来基于文档结构特点，具备有很高的压缩比率，使得OFD文件与PDF文件相比要小很多，更便于存储和传输，具备支持国产密码算法等技术优势。

像这类的文件是采用了二维矢量成像模型描述经过排版的图元对象，其中就是包括文字、图形以及图形等；成像模型跟设备方面没什么关系，版式的信息呈现也不会随着软硬件环境的变化去发生改变的，它可以满足不同设备的打印以及显示等方面输出一致性。

OFD是我国去自主研发、自主制定的版式文档文件，都是统一的标准对文档开放安全，相比较于以前的流式文件版面来说比较固定，而且也不容易被随便更改，更复合我们所期望的可管性、可控性以及长期保存等等的管理需求了；在当下来说，对于全国产的环境是具有明显优势的啦，所以说在自主可控的档案系统当中，OFD格式无疑就是当下比较好的选择了。

电子文档是当今信息资源的主要载体，OFD版式文件如何安全高效地实现文档分享、防范文档，如何去避免会被非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全问题是每个企业需要解决的重要点；所以针对这样的问题，很多平台就推出了基于标准的文档防扩散系统，结合了电子水印、阅读控制、内容加密等等方面的技术，实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控，全方面的去保障了文档的信息安全问题；让企业更安心。