电子文件管理平台系统是什么呢？它是对电子文件的收集、整理、利用、处置等过程进行管控，达到规范管理、长期保存、安全保密、高效利用的目标。通过对技术和管理手段的有效配合，使电子文件能够对社会活动进行真实、全面、完整的记录，并成为有效的电子证据，从而实现电子文件的价值。

这类系统的特点也比较显而易见：

1、能够全程管理

将电子文件的元数据、背景信息、关联信息和办理信息等捕获到电子文件管理系统，在电子文件管理系统中实现对电子文件的全程管理。

2、实现安全管理

应通过严格的用户管理、身份认证、访问控制及行为审计等，保证系统安全；通过防扩散、防泄漏、防伪造等保真措施，数字签名、电子签章、打印控制等措施，保证数据安全。

3、完整的保障

系统采取相应的技术措施，采集电子文件的内容信息、背景信息、结构信息和元数据；在电子文件传输、迁移、转存、载体转换时，同步并保护保存电子文件的链接、嵌入、关联对象等全部信息，保证文件内容及文件要素的完整。

4、开放扩展

系统充分考虑到了环境变化、技术发展、产品升级等带来的不确定因素，已预留必要的扩展和迁移空间；采取开放通用的协议，确保兼容主流的媒体和平台。

5、应用范围

系统实现对电子文件的集中管控，满足政府信息化的业务及安全需求。本系统应用于政府、国有企业及行政事业单位。

电子文件管理平台的出现可以说是让很多的企业能够放心，不需要去担心被篡改以及被盗窃泄露等等问题，而且在使用的过程当中也是相当的简单，提升文档的机密性和可控性。